[RH] Guide utile : Introduction au module « Sécurité avancée »

Créé par Denys Foster, CRHA, Modifié le  Dim, 24 Nov., 2024 à 3:52 H par  Joannie Bouchard

Introduction au module : Sécurité avancée


Objectif du module

L’objectif du module de « Sécurité avancée » est de vous permettre de créer des profils de sécurité avancée et des accès sur mesure pour l’ensemble des utilisateurs de votre entreprise. 


Très pratique, ce module vous permettra d’avoir un contrôle et une autonomie complète sur la création, la gestion et l’attribution de vos profils de sécurité. De plus, grâce à un écran de gestion, il sera possible de faire des attributions en lot ou des réaffectations de profils selon vos besoins.

Ce module est disponible en version « de base » et en version « avancée ». Si vous avez accès à la version « de base », certaines actions ou configurations ne seront pas disponibles.

Pour connaître votre version de module, dirigez-vous dans : 

Réglages → Paramètres généraux → Configuration → Fonctionnalités


Les « Rôles » et les « Profils de sécurité »

Dans Cangaroo RH, il existe quatre rôles et chacun de ces rôles disposent d'accès spécifiques. Un employé peut être associé à plusieurs rôles à la fois.

  • Employé : Ce rôle s'applique à tous les utilisateurs, à l'exception des utilisateurs de service.
  • Gestionnaire : Ce rôle est automatiquement attribué dès que l'utilisateur est le gestionnaire d'au moins un employé. Il permet d'accéder aux fonctionnalités réservées aux gestionnaires.
  • Membre de l'équipe RH : L'accès à ce rôle est accordé par l'administrateur du portail. Il permet d'accéder aux fonctionnalités réservées aux membres de l'équipe RH.
  • Administrateur : Ce rôle est attribué automatiquement au signataire du contrat. Il peut également être accordé manuellement par un autre administrateur. Ce rôle permet un accès complet à toutes les fonctionnalités de l'application.

Les profils de sécurité permettent de modifier les accès d'un employé conformément aux accès disponibles selon son rôle.

Si vous ne disposez pas du module « Sécurité avancée », les accès des employés ne peuvent être modifiés qu'en changeant leur rôle. Cliquez ici pour consulter les accès par défaut.


Sécurité du module

Pour des raisons de sécurité, seul un utilisateur avec le rôle administrateur peut appliquer un profil de sécurité à un employé, autre que le profil défini par défaut ou le même profil que le sien. Cela permet d'éviter qu'un employé puisse attribuer un profil disposant de plus d'accès que son propre profil.

Un employé ne peut pas modifier son propre profil de sécurité ni s'en attribuer un autre.


Disponibilité du module avancée

  • Ce module est disponible en version « de base » avec certaines fonctions limitées.
  • Ce module est disponible en version « avancée ».

Pour vous procurer le module avancée, contactez notre équipe support. Pour bénéficier d'un accès gratuit de 30 jours à la version avancée, contactez notre équipe de support.


Caractéristiques du module avancée

Le module permet de :Le module ne permet pas de :
  • Créer un nombre illimité de profil de sécurité
  • Limiter l'accès à une compagnie, une division ou un département aux employés ayant le rôle « Membre de l'équipe RH »
  • Limiter les accès d'un utilisateur de service (UDS)
  • Définir un profil par défaut
  • Accorder des accès réservés à un rôle à un employé qui ne dispose pas de ce rôle.
  • Créer de nouveaux rôles
  • Appliquer plus d'un profil de sécurité à un employé
  • Modifier le profil « Par défaut (aucune configuration requise) »

Documentation

Cliquez ici pour accéder à la documentation de ce module.




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