[RH] Activer (ou désactiver) le consentement d'affichage de l'anniversaire"

Créé par Denys Foster, CRHA, Modifié le Mer, 20 Nov., 2024 à 9:08 H par Denys Foster, CRHA

Guide utile : Accès, Sécurité et Sécurité avancée

Avant de commencer

Information importante

Ce paramètre s’applique à tous les employés. Par défaut, le consentement n’est pas autorisé.

Après avoir activé cette fonctionnalité, nous recommandons de lancer un processus pour recueillir l’accord des employés.

Si vous avez besoin d’assistance pour structurer ce processus, n’hésitez pas à débuter une session de clavardage.

Une fois cette fonctionnalité activée, un nouveau paramètre sera disponible dans le dossier employé, permettant d’octroyer ou de refuser l’affichage de son anniversaire.

Ce passage fournit des indications sur les prochaines étapes à suivre pour compléter le processus. Veuillez vous référer aux sections ci-dessous pour obtenir des instructions spécifiques selon la plateforme utilisée.

Procédure

Sur l’application WEB :

1. Cliquez sur la roue dentée.

2. Dans le module Sécurité avancée ou Paramètres généraux, accédez à l’onglet "Paramètres" et recherchez le paramètre suivant :

"Calendrier d'entreprise - Utiliser le consentement d'affichage de l'anniversaire."

3. Cochez l’option pour l’activer, puis cliquez sur Sauvegarder en bas de la page.

Sur l’application mobile :

Désolé, cette fonctionnalité n'est pas disponible à partir de l'application mobile.

Ce paramètre n’a aucun impact si les anniversaires des employés ne sont pas affichés dans le calendrier d’entreprise pour les gestionnaires ou les employés. Les membres de l’équipe RH conservent en tout temps la visibilité des anniversaires dans le calendrier d’entreprise, à condition que l’affichage ait été activé pour ce groupe d’employés.