Introduction au module : Processus d'arrivée

Objectif du module

Tout d’abord, l’objectif de ce module est de mettre en place des actions qui faciliteront l’arrivée ou le retour d’un employé au sein de votre entreprise. Les modules de Cangaroo RH vous permettent de bénéficier d’un programme structuré et flexible qui propose une expérience employé optimale tout en améliorant l’efficacité des équipes RH avec des actions automatisées. Ces actions peuvent être simples ou complexes selon vos besoins.

Ce module est disponible en version « de base » et en version « avancée ». Si vous avez accès à la version « de base », certaines actions ou configurations ne seront pas disponibles. Pour connaître votre version de module, dirigez-vous dans :  Réglages → Paramètres généraux → Configuration → Fonctionnalités

Type d'action possible

Pour un processus d'arrivée, il existe plusieurs types d'actions possibles. Ces actions peuvent être dépendantes les unes des autres, exécutées en même temps ou après un certain délai précis.

Trousse de pré-embauche : Cangaroo RH vous propose d'ajouter une séquence à votre processus nommée « Trousse de pré-embauche ». Les étapes de cette séquence sont disponibles pour l'employé avant sa première journée d'embauche. Toutes les actions de cette séquence doivent être complétées avant que l'employé puisse accéder aux autres fonctionnalités de Cangaroo RH.

La trousse de pré-embauche contient les actions suivantes :

• Courriel d'invitation : Permet d'inviter l'employé à rejoindre votre organisation dans Cangaroo RH.
• Formulaire à compléter : Un formulaire que l'employé doit remplir.
• Formulaire pour compléter les contacts en cas d'urgence : Permet à l'employé de fournir des contacts d'urgence.
• Formulaire pour compléter les informations sur les vacances : Permet de recueillir les informations relatives aux vacances de l'employé.

À l'exception de la première action (Courriel d'invitation), vous pouvez choisir de retirer l'une ou l'autre des actions de la séquence. Vous pouvez créer d'autres séquences pour subdiviser vos actions ou ajouter d'autres actions dans la séquence de pré-embauche. 

Les autres actions disponibles sont les suivantes :

Document : Cette action permet d'envoyer un document pour signature à votre nouvel employé. Le document peut contenir plusieurs signataires. L'ordre des signatures est défini dans la configuration du document.

Formulaire : Cette action permet d'afficher une série de champs de dossier que l'employé devra compléter. Certains champs peuvent être obligatoires ou en lecture seule.

Liste de contrôle : Cette action permet de créer une liste de contrôle qui sera envoyée à l'employé ou à un autre utilisateur. Chaque action de la liste peut déclencher une autre action lorsqu'elle est marquée comme complétée.

Notification : Cette action permet d'envoyer une notification par courriel. La notification est personnalisable et peut être envoyée à n'importe quel utilisateur, y compris l'employé en processus d'arrivée.

Téléverser un document : Cette action permet de demander à l'employé de téléverser un document.

Disponibilité du module

• Ce module est disponible en version « de base », avec certaines fonctions limitées.
• Ce module est disponible en version « avancée ».
• Pour vous procurer le module dans l'une ou l'autre de ses versions, contactez notre équipe support.
• Pour bénéficier d'un accès gratuit de 30 jours à la version avancée, contactez notre équipe de support.

Caractéristique du module avancée

Documentation

Cliquez ici pour accéder à la documentation de ce module.

Capture d'écran

Ces captures d'écran ont été réalisées à partir de la version 2.12.11 (août 2024). Elles peuvent différer de la version actuelle du module et ne garantissent pas l'exactitude des fonctionnalités présentées.

Suivi des processus d'arrivée en cours	Configuration - Création d'un processus avec trousse de pré-embauche	Configuration - Création d'une notification personnalisée