Introduction au module : Permis

Objectif du module

Tout d’abord, l’objectif du module est de vous permettre d’ajouter et de répertorier les informations en lien avec les permis de vos employés à partir d’un même écran afin de gérer ceux-ci.

Type de permis

Le module « Permis » vous permet de créer un nombre illimité de permis et d'associer les employés à un ou plusieurs permis. Les cas d'utilisation sont multiples : permis de travail, permis de conduire, passeport, etc.

Lors de la création d'un nouveau permis, les champs suivants sont disponibles :

• Code
• Titre français
• Titre anglais
• Type (Pour chaque permis, vous pouvez ajouter un nombre illimité de types)
• Le permis peut être ajouté au dossier de l'employé à partir du nouvel onglet « Permis » ou depuis l'écran de suivi des permis.

Lorsque vous assignez un permis à un employé, vous devrez compléter les champs suivants :

• Titre du permis
• Catégorie de permis (Liste déroulante contenant les permis et les types que vous avez créés)
• Date d’obtention du permis
• Date de fin du permis
• Date de rappel

Rappel d'expiration

Lorsque vous avez programmé une date de rappel, celui-ci sera transmis sous forme de courriel et sera envoyé aux membres de l’équipe RH. 

Le champ « date d’envoi du rappel » vous indiquera la date précise à laquelle le rappel a été transmis.

Disponibilité du module

• Pour vous procurer le module, contactez notre équipe support.
• Pour bénéficier d'un accès gratuit de 30 jours à la version avancée, contactez notre équipe de support.

Caractéristiques du module

Documentation

Cliquez ici pour accéder à la documentation de ce module.

Capture d'écran

Ces captures d'écran ont été réalisées à partir de la version 2.12.11 (août 2024). Elles peuvent différer de la version actuelle du module et ne garantissent pas l'exactitude des fonctionnalités présentées.

Dossier employé - Onglet « Permis »	Suivi des permis