[RELEASE NOTE] 2.8.9

AVIS DE MISE À JOUR

CANGAROO RH 28.9

NOUVEAUTÉS, CORRECTIFS ET AMÉLIORATIONS 

Nous sommes très heureux d'annoncer que nous offrons désormais la synchronisation des dossiers employés et des demandes d'absence de Cangaroo RH vers « Voilà! » ou vers « Agendrix ».

Ce nouveau partenariat vous permettra de gagner encore plus de temps dans votre gestion quotidienne des ressources humaines ! 

 Afin d'activer l'une de ces deux interfaces, veuillez communiquer avec nous via notre centre d'assistance. 

Pour connaitre les informations transférées via ces interfaces, effectuez une recherche dans notre centre d'assistance avec les mots-clés « Voilà! » ou « Agendrix ».

Lors de l'affichage de la fenêtre indiquant des erreurs dans le dossier de certains employés, vous pouvez désormais cliquer sur le nom de

l'employé pour être redirigé vers le dossier de celui-ci et faire les correctifs nécessaires.

Il est désormais possible d'envoyer à la paie, via l'interface, les employés de type « Rémunération à la pièce » 

Il est maintenant possible de scinder automatiquement une demande d'absence chevauchant plusieurs période de paie. 

Communiquez avez nous via notre centre d'assistance afin d'activer cette fonctionnalité.

Mise en place d'un correctif mineur afin d'améliorer l'affichage dans la grille des fichiers générés. 

Vous pouvez désormais consulter et exporter (en Excel) un rapport contenant l'ensemble des demandes d'absences de vos employés.

La colonne « Date de début », « Date de fin » et « Banque » sont maintenant divisées en trois colonnes distinctes pour en faciliter l'utilisation.

Vous trouverez celui-ci ici : 

Gestion RH → Gestion des processus → Demandes d'absences (suivis) → Details

Cette mise à jour propose 3 belles nouveautés en lien avec les banques de temps : 

En plus d'avoir (1) simplifié et amélioré l'affichage des soldes de banques de temps, l'employé peut désormais (2) consulter le solde prévu à la fin de la période de référence (date de report) et (3) consulter le détail des modifications.

Vous pouvez désormais appliquer et conserver vos filtres dans votre calendrier d'entreprise !

Quelques modifications importantes ont été apportées à la « Gestion de la sécurité avancée » afin d'assurer un meilleur contrôle des accès.

Si vous avez le rôle « Membre RH », mais que vous avez un profil de sécurité limité, vous ne pouvez pas : 

• Octroyer le rôle « membre RH » à un autre employé ;
• Retirer le rôle « Membre RH » d'un employé  ;
• Modifier le profil de sécurité d'un autre « Membre RH » ;
• Octroyer un autre profil de sécurité que : le vôtre, celui défini par défaut ou le profil « Par défaut - aucune configuration nécessaire » ;
• Modifier votre propre profil.

Si aucun employé avec le rôle « Membre RH » dans votre entreprise n'est associé au profil « Par défaut - aucune configuration requise », veuillez communiquer avec l'équipe support via notre centre d'assistance afin de corriger la situation.

• Dossier employé : Dans la version anglaise de la plateforme, nous avons modifié le champ « Name » pour « Last name » afin d'éviter certaines confusions.
• Sécurité avancée : Mise en place d'un correctif pour divers problèmes lorsqu'un employé est assigné à une compagnie, une division ou un département auquel il n'a pas accès en vertu de son profil de sécurité.
• Sécurité avancée : Mise en place d'un correctif afin de masquer les colonnes « coût employé » et « coût formateur interne » si l'employé n'a pas accès à la grille de salaire. 
• Sécurité avancée : Mise en place d'un correctif pour un problème causant l'affichage du mauvais profil de sécurité dans les dossiers employés (NB : la sécurité n'était toutefois nullement compromise).
• Sécurité avancée : Mise en place d'un correctif pour un problème causant l'affichage de l'option « Envoyer un rappel d'inscription » malgré que l'accès soit retiré dans le profil (NB : la sécurité n'était toutefois nullement compromise).
• Sécurité avancée : Écran de configuration des profils de sécurité : Modification de certains libellés pour plus de transparence lors de la configuration.
• Arrivée des employés : Mise en place d'un correctif pour améliorer l'affichage de la « Description » dans une étape de type « Téléverser un document ». Mise en place d'un correctif pour un problème empêchant l'employé de cliquer sur « soumettre » après avoir déposé son spécimen de chèque. Ajout d'une nouvelle colonne dans la grille de suivis des processus indiquant la date à laquelle l'étape a été complétée.
• Centre de documents : Mise en place d'un correctif pour un problème empêchant d'ouvrir certains documents si l'extension du document était à inscrire en majuscule. 
• Évaluation de rendement : Mise en place d'un correctif d'un problème causant un message d'erreur lors du lancement d'un processus d'évaluation.
• Gestion avancée des postes : Mise en place d'une correction afin de ne pas modifier la date de création d'un poste lors d’approbation d'une nouvelle version. Correctif afin de ne plus modifier la date de création du poste après une révision. 
• Terminaison en lot : Correctif d'un problème causant un message d'erreur lors de la terminaison en lot d'employés.
• Demande d'absence : Meilleure gestion des redirections après la soumission d'une demande d'absence.  
• Notes et suivi : Correctif afin de pouvoir modifier une date de rappel déjà expirée.  
• Signature de documents : Vous pouvez désormais définir un réviseur, qui sera en mesure de suivre, re-soumettre ou annuler un processus de signature.