[RH] Ajouter des documents en lot

Créé par Équipe Cangaroo Compte générique, Modifié le Dim, 15 Déc., 2024 à 2:34 H par Joannie Bouchard

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Cet article concerne le(s) rôle(s) suivant(s) :
MHR

Cet article nécessite le(s) module(s) suivant(s) :
N/A

Avant de commencer :

Il est possible de téléverser plusieurs documents simultanément dans la bibliothèque du centre de documents à l'aide de la fonction « Documents en lot ».

 Sur l’application WEB : 
Sur l’application mobile : 

Cliquez sur le menu « Gestion RH » et sélectionnez « Centre de documents ». 

Cliquez sur l'icône des documents dans le haut à droite de la page pour accéder à la fenêtre permettant de téléverser plusieurs documents à la fois.

Sélectionnez la catégorie et l'évènement liés aux documents (voir note).

Sélectionnez le « fichier commence par ? » à l'aide de la liste déroulante. 

Entrez le délimiteur (le caractère qui sépare le matricule du nom de l’employé).

Cliquez sur le bouton « Sélectionner » pour sélectionner vos fichiers. Sous le bouton « Téléverser », vous pouvez voir vos fichiers. Il est possible de cliquer sur le bouton à droite vis-à-vis le fichier afin de le retirer en cas d'erreur. Cliquez sur « Téléverser » lorsque vous avez terminé de sélectionner vos fichiers. 

Après avoir téléversé vos fichiers, ils apparaissent dans la section « Vérification et transfert » plus bas dans la page. 

Il est possible dans cette section de modifier les informations des documents en cliquant dans les différentes cases. Après avoir fait un changement, cliquez sur « Enregistrez les modifications ». 

Cochez les documents et cliquez sur « Envoyer au centre de documentation » pour envoyer vos documents aux bons emplacements. 

Désolé, cette fonctionnalité n'est pas disponible à partir de l'application mobile

Point 3 : En sélectionnant l'une des 4 catégories de documents suivantes : « Autres formulaires fiscaux », « RL1 : Relevé 1 - Revenus d'emploi et revenus divers », « T4 : État de la rémunération payée (feuillet) » et « Relevé de paie », les documents téléversés apparaîtront dans « Centre de documents paies » du dossier de l'employé et non dans son centre de documents.

Il n'est pas possible d'exporter des documents en lot.