Introduction au module : Centre de documents

Objectif du module

L’objectif de la fonctionnalité est de vous permettre de bâtir des documents dynamiques avec l’option de signature. 

Très pratique, cette fonction vous servira autant pour vos embauches que pour vos campagnes de signatures internes. L’avantage est que vos documents seront complétés et signés en ligne pour ensuite se déposer dans le dossier de l’employé. Le cycle vous permettra même d’avoir plusieurs signataires!

Processus de signature

Ce module vous permet d'intégrer vos formulaires PDF existants et de les rendre dynamiques. Grâce à notre éditeur, vous pouvez ajouter dans vos documents PDF les champs du dossier employé afin que le document puisse se compléter automatiquement. La plupart des champs du dossier employé sont disponibles.

Par la suite, vous pouvez, de plusieurs manières différentes, faire parvenir le document à l'employé afin qu'il le complète, le vérifie et le signe directement à partir de Cangaroo RH.

Une fois signé, le document est déposé automatiquement dans le dossier de l'employé, dans son centre de documents.

Vous pouvez également définir l'ordre de signature de tous les participants, si nécessaire.

Une fois le document signé par tous les signataires, l’employé, ou selon la sélection dans les notifications avancées, recevra une notification avec le document signé et le récapitulatif de la preuve de signature au format PDF non modifiable en pièce jointe. 

Intégration avec les modules de processus de départ, d'arrivé et sur demande

Lorsque vous avez configuré un document, vous pouvez, si vous disposez du module avancé « Arrivée des employés » ou des modules de base « Départ » ou « Sur demande », inclure vos documents dans vos processus d'arrivée.

Vous pouvez également, si vous ne disposez pas de ces modules, envoyer le document à l'employé pour signature. Cette action est toutefois réservée aux membres de l'équipe RH.

Relevé de paie et ajout en lot

Le module est livré avec plusieurs autres fonctionnalités intéressantes, comme l'ajout en lot de documents, l'intégration de vos relevés de paie, T4 et RL1, ainsi que d'autres options.

Disponibilité du module

• Pour vous procurer le module, contactez notre équipe support.
• Pour bénéficier d'un accès gratuit de 30 jours, contactez notre équipe de support.

Une limite de 2 500 signatures par an est imposée. Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer en cas de dépassement.

Caractéristiques du module avancé

Documentation

Cliquez ici pour accéder à la documentation de ce module.

Capture d'écran

Ces captures d'écran ont été réalisées à partir de la version 2.12.11 (août 2024). Elles peuvent différer de la version actuelle du module et ne garantissent pas l'exactitude des fonctionnalités présentées.

Configuration d'un document PDF	Demande de signature	Évaluation - Employé