[RH] Compléter et signer un document

Créé par Denys Foster, CRHA, Modifié le Mar, 1 Oct., 2024 à 3:12 H par Denys Foster, CRHA

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Cet article concerne le(s) rôle(s) suivant(s) :
MHR MEM MSA

Cet article nécessite le(s) module(s) suivant(s) :
GESTION DES DOCUMENTS

Avant de commencer :

Pour signer un document, vous devez d'abord avoir été invité à le faire. Si le document contient plusieurs signataires, vous ne pourrez le signer qu'une fois que ce sera votre tour, conformément à l'ordre préétabli dans la configuration du document.

 Sur l’application WEB : 
Sur l’application mobile : 

1. À partir de votre tableau de bord, cliquez sur la notification indiquant qu'un document est en attente de signature.
2. Lisez attentivement le document et complétez tous les champs requis.

Si certaines informations dans les champs sont erronées et que vous ne pouvez pas les modifier, veuillez contacter votre équipe RH. Ces informations peuvent avoir été extraites de votre dossier employé ou avoir été saisies par un autre signataire avant vous.

3. Si un champ de signature est présent dans le document, cliquez dessus pour insérer votre signature.

4. Cliquez sur le bouton "Compléter".

5. Le document est ensuite déposé dans votre centre de document.
 
1. À partir de l'application mobile, cliquez sur l'étape correspondant à la signature du document.
2. Complétez les champs requis.

Si certaines informations dans les champs sont erronées et que vous ne pouvez pas les modifier, veuillez contacter votre équipe RH. Ces informations peuvent avoir été extraites de votre dossier employé ou avoir été saisies par un autre signataire avant vous.

Si certains champs ne sont pas libellés, veuillez en aviser votre équipe RH. Il s'agit d'une erreur de configuration du document. 

3. Cliquez sur "Aperçu" pour voir un aperçu du document et lire celui-ci attentivement.

4. Cliquez sur "Compléter".

5. Si une signature est requise, vous serez invité à l'apposer.

6. Le document est ensuite déposé dans votre centre de document.