Introduction au module : Qualité, Hygiène, Santé et Environnement (QHSE)

Mission du module

Tout d’abord, l’objectif du module de « QHSE » (Qualité, hygiène, sécurité et environnement) est de vous permettre de gérer et compiler les accidents de travail, les signalements et les soins dispensés ainsi que les suivis de lésion pour l’ensemble des employés de votre entreprise. 

Très pratique, ce module vous permettra de contrôler la création et la gestion des dossiers médicaux, des signalements d’accident (premiers soins) et des suivis de lésion. De plus, grâce à un écran de gestion, il sera possible d’ajouter vos propres champs personnalisés aux dossier médicaux ainsi qu’aux signalements.

Fonctionnalité du module

Le module QHSE est divisé en quatre sections :

Dossier médical de l'employé : Cette section vous permet de consigner les informations suivantes : Poids, taille, préoccupations médicales, allergies connues, médicaments pris régulièrement, liste des vaccins et commentaires.

Vous pouvez également ajouter un maximum de 8 champs personnalisés.

Événements médicaux : Cette section vous permet de consigner les événements médicaux survenus avant ou au cours du travail de l'employé. Les champs disponibles sont : Date, lieu de l'événement, médecin, date de rappel, et si l'événement s'est produit avant l'emploi.

Vous pouvez ajouter une pièce jointe à chaque événement médical.

Signalement : Cette section vous permet de consigner les accidents de travail, les incidents, et les quasi-accidents. Les champs disponibles sont : Statut du dossier, date de visite, date de l'événement, premier témoin, second témoin, infirmier, lieu, superviseur, quart, partie du corps, nature de la blessure, description de l'événement, observations et interventions, permissions dispensées, référé au médecin, référé à l'urgence, ambulance.

Vous pouvez également ajouter un maximum de 8 champs personnalisés.

Suivi de lésion : Un suivi de lésion est disponible pour chaque signalement. Il contient les champs suivants : Visite préventive, date d'arrêt de travail, date de consolidation, diagnostic médical, perte de temps, nombre de jours de perte de temps, contestation en cours, atteinte permanente, maladie professionnelle possible, limitations fonctionnelles, autres commentaires, et date de mise à jour.

Rapports

Le module QHSE est fourni avec 3 rapports (voir section « Capture d'écran »).

Signalement : Ce rapport présente une vue sommaire des événements inscrits dans les dossiers des employés.

Dossier médicaux : Ce rapport présente les dossiers médicaux de tous les employés. Il peut être exporté en PDF, Excel ou Word.

Événements médicaux : Ce rapport affiche les événements médicaux des dossiers des employés sous forme de liste. Il peut être exporté en Excel.

L'accès aux rapports est disponible via les profils de sécurité ou directement à partir du dossier employé si vous ne disposez pas de la sécurité avancée.

Disponibilité du module

• Pour vous procurer le module, contactez notre équipe support.
• Pour bénéficier d'un accès gratuit de 30 jours à la version avancée, contactez notre équipe de support.

Caractéristiques du module

Documentation

Cliquez ici pour accéder à la documentation de ce module.

Capture d'écran

Ces captures d'écran ont été réalisées à partir de la version 2.12.11 (août 2024). Elles peuvent différer de la version actuelle du module et ne garantissent pas l'exactitude des fonctionnalités présentées.

Dossier employé - Dossier médical	Rapport - Dossiers médicaux	Rapport - Évènements médicaux