[RH] Résumé du « Rapport des requêtes d'accès »

Créé par Denys Foster, CRHA, Modifié le Ven, 2 Août, 2024 à 11:06 H par Denys Foster, CRHA

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Comment accéder au « Rapport des requêtes d'accès » ?

 Sur l’application WEB : 
Sur l’application mobile : 

1. Cliquez sur le menu « Rapport ».

2. Cliquez sur « Rapport des requêtes d'accès ».

Désolé, cette fonctionnalité n'est pas disponible à partir de l'application mobile

Que contient le rapport « Requêtes d'accès » ?

Le rapport intitulé « Requêtes d'accès » revêt une importance capitale pour vous au sein de votre plateforme, car il vous offre un moyen efficace de surveiller toutes les demandes d'accès aux informations personnelles formulées par vos utilisateurs.

Grâce à ce rapport, vous pouvez suivre de près chaque demande, garantissant ainsi la confidentialité et la sécurité des données sensibles de vos employés. Cette fonctionnalité essentielle vous permet de maintenir la conformité aux normes de protection des données et d'assurer une gestion transparente et responsable de l'accès aux informations personnelles au sein de votre organisation.

Section « Par » :

La section « Par » vous informe sur le demandeur de la requête. Elle correspond au nom de l'utilisateur qui a fait la requête d'accès.

Section « Pour » :

La section « Pour » vous informe sur les dossiers employés visés par cette demande. Elle correspond au nom de l'employé consulté par l'utilisateur.

La mention « Toutes » signifie que tous les dossiers employés sont touchés par cette demande.

Section « Description » :

La section « Description » vous informe sur le type de demande. 10 types de demande sont possibles :

Une demande a été faite afin de déverrouiller les informations personnelles de tous les employés.
Un utilisateur a déverrouillé les informations contenues dans une vue d'employé personnalisée.
Une exportation pouvant contenir des informations personnelles a été effectuée.
Un utilisateur a exporté en format Excel le contenu d'une vue personnalisée.
Les informations personnelles d'un employé ont été déverrouillées.
Un utilisateur a déverrouillé un dossier employé.
Un téléchargement manuel des données d'une période de paie a été effectué.
Un employé a téléchargé manuellement un fichier paie contenant des informations employés.
Une visualisation des données d'une période de paie a été effectuée.
Un employé a visualisé un fichier paie contenant des informations employés.

Pour les clients utilisant Cangaroo RH avant le 24 septembre 2023, ce rapport peut contenir une demande de type « Le numéro d'assurance sociale d'un employé a été déverrouillé ».

Notez qu'il n'est plus possible de faire ce type de requête spécifique. Celle-ci est maintenant remplacée par « Les informations personnelles d'un employé ont été déverrouillées ».

Section : « Date de la demande »

La section « Date de la demande » vous indique la date à laquelle la requête a été faite.

Section : « Date d'expiration »

La section « Date d'expiration » vous indique jusqu'à quand les données seront déverrouillées pour le demandeur. Toutes les demandes expirent dès le rafraichissement de la page ou la navigation vers une autre pag