[RH] Créer une note automatisée

Créé par Denys Foster, CRHA, Modifié le Ven, 2 Août, 2024 à 10:02 H par Denys Foster, CRHA

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Cet article concerne le(s) rôle(s) suivant(s) :
MHR

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Avant de commencer :

La création d’une note automatique n’est pas rétroactive sur les dossiers des employés déjà existants. Elle s’ajoutera automatiquement pour vos prochaines embauches.

Accédez à cet écran directement en cliquant ici :
(LIEN)

 Sur l’application WEB : 
Sur l’application mobile : 

1. Cliquez sur la roue dentée.
2. Cliquez sur l'icône « Données diverses ».
3. Cliquez sur l'onglet « Notes automatisées »
4. Cliquez sur « Nouvelle note ». 
5. Complétez le formulaire : 
L'étiquette de la note (vous pouvez en créer une nouvelle. Pour sauvegarder, faire un retour de chariot).
Sélectionnez le filtre en lien avec la note (pour vos recherches).
Cochez la case « Est actif? » pour activer la note.
La criticité de la note.
La couleur de la note (pour affichage dans le calendrier d'entreprise).
La description de la note.
Le type d'affectation.
Le moment « quand » la note sera envoyée.
Le nombre de jours après le « quand ».
Récurrent (cochez si vous souhaitez rendre ce rappel récurrent).
Notifier l'employé (cochez si vous souhaitez que l'employé reçoive le rappel).
Notifier le superviseur (cochez si vous souhaitez que le superviseur reçoive le rappel).
Notifier l'équipe RH (cochez si vous souhaitez que l'équipe RH reçoive le rappel).
Notifier un autre employé (si vous souhaitez qu'un autre employé reçoive le rappel).
Notifier un autre courriel (un destinataire externe à l'entreprise).
6. Cliquez sur l'image de la disquette pour sauvegarder.

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