[RH] Indiquer qu’un compte de dépenses est vérifié et prêt pour approbation

Créé par Denys Foster, CRHA, Modifié le Lun, 18 Nov., 2024 à 9:03 H par Denys Foster, CRHA

Guide utile : Compte de dépense

Avant de commencer

Information importante

L’utilisation de cette fonctionnalité est optionnelle. Elle permet à une personne tierce, disposant des accès requis, de confirmer que le compte de dépenses est conforme (nomenclature, pièces jointes, total, etc.) et qu’il est prêt pour approbation par le gestionnaire ou l’équipe RH.

Ce passage fournit des indications sur les prochaines étapes à suivre pour compléter le processus. Veuillez vous référer aux sections ci-dessous pour obtenir des instructions spécifiques selon la plateforme utilisée.

Procédure

Sur l’application WEB :

1. Cliquez sur "Gestion RH" puis sur "Gestion des comptes de dépenses".

(Si vous êtes membre de l'équipe RH, rendez-vous dans Gestion RH → Suivi des processus → Gestion des comptes de dépenses.)

2. Repérez le compte à valider et effectuez la vérification nécessaire.

3. Après vérification, retournez à la grille et cochez la case "Vérifié".

4. Cliquez sur Sauvegarder.

Sur l’application mobile :

Désolé, cette fonctionnalité n'est pas disponible à partir de l'application mobile.

Aucune notification n’est envoyée après la vérification d’un compte de dépenses. Un compte de dépenses non vérifié peut toujours être approuvé ou rejeté.