Introduction au module : Banque de temps
Objectif du module
L'objectif du module est de centraliser et automatiser la gestion des banques de temps et des absences des employés, tout en offrant une grande flexibilité dans la configuration et l'ajustement des soldes (en jours, heures, ou argent).
Il intègre ces informations aux processus de paie et facilite le suivi des ajustements annuels, des transferts entre banques et des rapports d'absences.
En somme, le module simplifie la gestion administrative liée aux temps de travail et aux absences, tout en assurant une synchronisation efficace avec les autres outils RH comme Cangaroo Chrono, EmployeurD™ et Nethris™.
 | Ce module est disponible en version « de base » et en version « avancée ». Si vous avez accès à la version « de base », certaines actions ou configurations ne seront pas disponibles. Pour connaître votre version de module, dirigez-vous dans : Réglages → Paramètres généraux → Configuration → Fonctionnalités |
Demande d'absence
Un employé (ou son gestionnaire) peut soumettre une demande d'absence pour approbation. Lors de la soumission d'une demande, l'employé devra compléter les champs suivants : Banque, Date de la demande, Durée et Commentaire.
Le solde de la banque sélectionnée sera automatiquement mis à jour.
Demande de temps en réserve
Un employé (ou son gestionnaire) peut soumettre une demande de temps en réserve pour approbation. Lors de la soumission d'une demande, l'employé devra compléter les champs suivants : Banque, Date de la demande, Durée et Commentaire.
Le solde de la banque sélectionnée sera automatiquement mis à jour. Contrairement à la demande d'absence, la demande de temps en réserve augmente le solde de la banque sélectionnée.
Solde de banque automatique
Le solde de la banque est géré automatiquement en fonction des demandes d'absence ou de temps en réserve.
Il est possible de planifier des accroissements annuels, mensuels, hebdomadaires ou bihebdomadaire automatiques, des reports d'une banque vers une autre ou la remise à zéro d'une banque à une date fixe.
Il est aussi possible de configurer une banque, associée au pourcentage de vacances et à votre calendrier de paie, qui calculera et ajustera automatiquement le solde de la banque en heures à chaque période de paie.
Synchronisation des soldes
Il est possible d'importer en lot, à partir de notre gabarit, les soldes de banques.
Il est également possible de synchroniser le solde d'une banque avec le solde présent dans Cangaroo Chrono.
Finalement, il est possible de modifier manuellement le solde.
Disponibilité du module
Introduction au module : Banque de temps
Objectif du module
L'objectif du module est de centraliser et automatiser la gestion des banques de temps et des absences des employés, tout en offrant une grande flexibilité dans la configuration et l'ajustement des soldes (en jours, heures, ou argent).
Il intègre ces informations aux processus de paie et facilite le suivi des ajustements annuels, des transferts entre banques et des rapports d'absences.
En somme, le module simplifie la gestion administrative liée aux temps de travail et aux absences, tout en assurant une synchronisation efficace avec les autres outils RH comme Cangaroo Chrono, EmployeurD™ et Nethris™.
| Ce module est disponible en version « de base » et en version « avancée ». Si vous avez accès à la version « de base », certaines actions ou configurations ne seront pas disponibles. Pour connaître votre version de module, dirigez-vous dans : Réglages → Paramètres généraux → Configuration → Fonctionnalités |
Demande d'absence
Un employé (ou son gestionnaire) peut soumettre une demande d'absence pour approbation. Lors de la soumission d'une demande, l'employé devra compléter les champs suivants : Banque, Date de la demande, Durée et Commentaire.
Le solde de la banque sélectionnée sera automatiquement mis à jour.
Demande de temps en réserve
- Ce module est disponible en version « de base » avec certaines fonctions limitées.
- Ce module est disponible en version « avancée ».
- Pour vous procurer le module dans l'une ou l'autre de ses versions, contactez notre équipe support.
- Pour bénéficier d'un accès gratuit de 30 jours à la version avancée, contactez notre équipe de support.
Caractéristiques du module avancé
| Le module permet de : | Le module ne permet pas de : |
|
|
Documentation
 | Cliquez ici pour accéder à la documentation de ce module. |
Capture d'écran
Ces captures d'écran ont été réalisées à partir de la version 2.12.11 (août 2024). Elles peuvent différer de la version actuelle du module et ne garantissent pas l'exactitude des fonctionnalités présentées.
 |  |  |
Nouvelle demande d'absence | Gestion et assignation des banques | Création d'une nouvelle banque |
- Ce module est disponible en version « de base » avec certaines fonctions limitées.
- Ce module est disponible en version « avancée ».
- Pour vous procurer le module dans l'une ou l'autre de ses versions, contactez notre équipe support.
- Pour bénéficier d'un accès gratuit de 30 jours à la version avancée, contactez notre équipe de support.
Caractéristiques du module avancée
| Le module permet de : | Le module ne permet pas de : |
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Documentation
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Capture d'écran
Ces captures d'écran ont été réalisées à partir de la version 2.12.11 (août 2024). Elles peuvent différer de la version actuelle du module et ne garantissent pas l'exactitude des fonctionnalités présentées.
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Nouvelle demande d'absence | Gestion et assignation des banques | Création d'une nouvelle banque |
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