[RH] Guide utile : Introduction au module « Formation »

Créé par Denys Foster, CRHA, Modifié le  Lun, 30 Sept., 2024 à 11:20 H par  Denys Foster, CRHA

Introduction au module : Formation


Objectif du module

Tout d’abord, le module permet de gérer deux répertoires, celui des « Formations » et celui des « Certifications ». Ces deux onglets sont indépendants l’un de l’autre, mais il est possible d’y faire des liens.

Également, ce module permet de gérer les compétences de vos employés. 


Section « Formation »

Cette section vous permet de créer un catalogue de formations et ainsi d'assigner rapidement et facilement une formation à un employé. Dans certains cas, le coût du formateur (interne ou externe) peut être calculé automatiquement, de même que les coûts de formation.

Il est toujours possible d'ajouter une formation au dossier de l'employé qui n'est pas inscrite à votre catalogue.

Lorsque vous ajoutez une formation au catalogue, vous pouvez consigner les informations suivantes : Code, Titre, Durée, Formateur (interne ou externe), Obligatoire, Sujet, Description, URL et Sous-réglementation.

Toutes les formations, qu'elles soient inscrites au catalogue ou non, enregistrées dans le dossier de l'employé, sont consignées dans le rapport vous permettant de vous conformer à la loi sur les compétences (1%).

Les formations sont visibles dans l'onglet « Formation » du dossier employé.


Section « Certification »

Cette section vous permet de créer un catalogue de certifications et ainsi d'assigner rapidement et facilement une certification à un employé. 

Un rapport vous permet de suivre l'expiration des certifications.

Lorsque vous ajoutez une formation au catalogue, vous pouvez consigner les informations suivantes : Code, Catégorie, Titre, Réglementaire, Organisme de réglementation, Type de cycle, Coût de renouvellement.

Les certifications sont visibles dans l'onglet »Certification » du dossier employé.


Section « Compétences »

Cette section vous permet de créer un catalogue de compétences et ainsi d'assigner rapidement et facilement une compétence à un employé.

Lorsque vous ajoutez une compétence au catalogue, vous pouvez consigner les informations suivantes : Nom de la compétence.

Les compétences sont visibles dans l'onglet « Compétence » du dossier employé.


Disponibilité du module

  • Pour vous procurer le module dans l'une ou l'autre de ses versions, contactez notre équipe support.
  • Pour bénéficier d'un accès gratuit de 30 jours à la version avancée, contactez notre équipe de support.


Caractéristiques du module

Le module permet de :Le module ne permet pas de :
  • Créer un nombre illimité de formations
  • Créer un nombre illimité de certifications
  • Créer un nombre illimité d'organismes réglementaires
  • Créer un nombre illimité de formateurs externes
  • Assigner une formation en lot
  • Assigner une certification en lot


Documentation

Cliquez ici pour accéder à la documentation de ce module.


Capture d'écran

Ces captures d'écran ont été réalisées à partir de la version 2.12.11 (août 2024). Elles peuvent différer de la version actuelle du module et ne garantissent pas l'exactitude des fonctionnalités présentées.

Configuration - Formation
Rapport - Loi sur les compétences (1%)
Suivi des certifications




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