Introduction au module : Champs personnalisés

Objectif du module

L’objectif du module Gestion des champs personnalisés est de vous permettre d’ajouter des champs dans le dossier de l’employé en lien avec votre entreprise et vos pratiques internes.

Une fois créés, ces champs seront disponibles dans l’application pour vous aider à produire des vues personnalisées, par exemple, ou pour vos documents avec signature. Ils viendront s’ajouter aux champs déjà en place dans les sélecteurs de colonne.

Type de champ

Vous pouvez créer 4 types de champs différents :

• Texte : Dans ce type de champ, vous pouvez inscrire l'information de votre choix, sans validation sur la valeur saisie. Par exemple, vous pouvez inscrire un mot, un chiffre ou une combinaison des deux. Ce champ convient également aux URL.
• Numérique : Dans ce type de champ, vous devez inscrire une valeur numérique au format « 0,00 ». La décimale est obligatoire et ne peut être omise.
• Date : Dans ce type de champ, vous pouvez indiquer une date valide. Vous pouvez également sélectionner la date à partir d'une vue « calendrier ». Le format est « JJ-MM-AAAA ».
• Case à cocher : Ce type de champ est une case à cocher. Il existe deux statuts : Coché ou Décoché.

Emplacement des champs

Les champs personnalisés peuvent être affichés dans deux sections du dossier employé. Chaque section peut contenir un maximum de 8 champs personnalisés.

• Section « Renseignements personnels » du dossier employé
• Section « Emploi » du dossier employé

Sécurité des champs personnalisés

Divers comportements sont possibles pour les champs personnalisés.

• Pour les champs de type « texte », il est possible de proposer automatiquement aux utilisateurs de sélectionner n'importe quelle valeur qui a précédemment été saisie dans ce champ (valeur indiquée dans le dossier d'un autre employé).
• Pour les champs de type « texte », il est également possible de proposer une liste de choix prédéfinis. Vous pouvez rendre obligatoire la sélection de l'une de ces valeurs ou laisser l'employé indiquer la valeur de son choix.
• Il est possible de verrouiller les champs personnalisés afin que la consultation de l'information ne soit possible qu'après avoir déverrouillé le dossier de l'employé.

Disponibilité du module

• Pour vous procurer le module, contactez notre équipe support.
• Pour bénéficier d'un accès gratuit de 30 jours à la version avancée, contactez notre équipe de support.

Caractéristiques du module

Documentation

Cliquez ici pour accéder à la documentation de ce module.

Capture d'écran

Cette capture d'écran a été réalisée à partir de la version 2.12.11 (août 2024). Elle peut différer de la version actuelle du module et ne garantit pas l'exactitude des fonctionnalités présentées.

Configuration - Équipe RH