[RH] Transmettre et compléter un processus de révision salariale

5. À la section « Sélection des employés », sélectionnez les employés concernés par la révision salariale. 
Cliquez sur le champ « Filtré sur » afin de sélectionner une méthode de filtre entre « Nom », « Prénom », « Poste », « Gestionnaire » ou « Département ». Insérez votre filtre dans le premier champ avant de lancer la recherche. Si vous souhaitez afficher tous les noms des employés sans filtre, cliquez sur l'icône des jumelles pour lancer la recherche. 

6. Cliquez sur les cases à gauche des noms des employés afin de les sélectionner et de les assigner dans la révision salariale ou encore, cliquez sur le bouton « Tous » dans le bas à gauche de la section. Après avoir sélectionné les employés, cliquez sur le bouton « Assigner » pour les envoyer dans le tableau de confirmation à droite. 

7. Après avoir sélectionné les employés faisant partie de la révision salariale, il est possible de déterminer des personnes avec un rôle spécial afin d'agir en tant que Réviseur délégué et approbateur final dans le processus de révision salariale (Assurez-vous d'avoir fait activer le module additionnel de gestion des postes - Équité salariale & échelle par classification). À l'aide de la liste déroulante, sélectionnez le Réviseur délégué qui sera en mesure d'entrer et de soumettre les informations de révision (au besoin) et sélectionnez ensuite l'Approbateur final qui sera en mesure de demander des révisions ou de transmettre les lignes de manière finale. Si vous ne sélectionnez personne, tous les membres RH pourront réviser ou approuver le processus. Cliquez sur le bouton « Démarrer la révision salariale » afin de poursuivre.  

ATTENTION : Si vous sélectionnez des personnes avec un rôle spécial afin d'agir dans le processus de révision salariale, ils auront accès à tous les employés et les salaires dans la grille de la révision salariale, et ce même pour un employé régulier qui ne devrait habituellement pas voir les salaires. Assurez-vous de bien vouloir donner accès à ces personnes avant de démarrer la révision salariale.

8. De retour dans la page de gestion des révisions salariales, vous retrouverez la ligne de votre processus ainsi que les dates, le statut en cours, le nombre d'employés dans la révision ainsi que les autres informations calculées à partir du pourcentage d'augmentation attribué. Cliquez sur l'icône de gauche de la feuille et du crayon pour entrer dans la révision salariale. 

9. Sélectionnez parmi les quatre options, une méthode d'application de la hausse. Cliquez sur le bouton 
« Appliquer ». Lorsque vous sélectionnez la méthode d'application souhaitée pour effectuer la modification du salaire de l'employé, la colonne respective dans le tableau devient en gras et permet de cliquer dans la case afin de modifier la valeur de la hausse. 

10. Après avoir effectué vos modifications, les cases vertes vous indiquent les modifications apportées. Cliquez sur le bouton « Enregistrer les modifications » afin de sauvegarder les changements. 

11. ATTENTION : À cette étape, vous avez 2 options possibles afin de poursuivre dans le processus.

Option 1 : Faire participer les gestionnaires pour modifications et/ou validation de la révision salariale.

1. Si vous souhaitez que les gestionnaires puissent modifier le tableau, quitter l'écran de « Révision salariale » et attendez que les gestionnaires complètent celle-ci. Passez au point suivant afin de terminer ce que le gestionnaire pourra effectuer.

Il est également possible de permettre aux gestionnaires de valider et soumettre leur vérification à la rémunération sans qu'ils puissent effectuer de modifications ou de commentaires. Pour ce faire, rendez-vous à l'option 2 au point #1 plus bas dans l'article afin de modifier le statut du processus à « En approbation » et patientez quelques jours avant de poursuivre pour l'approbation. 

2. Après avoir démarré le processus au tout début, le gestionnaire a reçu une notification dans son tableau de bord lui indiquant qu'un processus de révision salariale est en cours concernant un ou plusieurs de ses employés. Il peut accéder directement à l'écran en cliquant sur le lien ou passer par l'onglet « Gestion RH » et  « Gestion des révisions salariales ». 

3. Le gestionnaire accède directement à l'écran du tableau des augmentations (ATTENTION: Seulement si vous avez autoriser les gestionnaires à voir les informations sensibles aux dossiers de leurs employés EX.: Salaire. VOIR PARAMÈTRE dans le module « Paramètres et fonctionnalités ».). Il verra dans le tableau, et ne peut voir que les employés qu'il supervise. Il a la possibilité de modifier les valeurs en sélectionnant l'une des méthodes d'application de la hausse et d'insérer un commentaire dans la colonne du tableau à droite complètement. Enregistrez les modifications à l'aide du bouton en bas à droite. 

4. Après avoir enregistré les modifications et commentaires, le gestionnaire doit sélectionner les employés en cochant les cases à gauche du nom de ceux-ci et sélectionner dans le haut du tableau le bouton « Soumettre » pour soumettre sa validation, ses modifications apportées au tableau et/ou les commentaires qu'il aura inscrits.

5. Après avoir soumis le processus, le membre RH peut voir les gestionnaires qui ont soumis leur validation en fonction de la couleur qui passera du blanc au bleu dans le tableau et du statut qui passera de 
« Travaux en cours » à « En approbation ». 

6. Le membre RH peut donc poursuivre avec les étapes d'approbation du processus de révision salarial en cours ou avec la personne sélectionnée afin d'être l'approbateur final. Lorsque tous les gestionnaires ont validé et soumis le tableau de révision, il est maintenant possible de cliquer sur le bouton « Accepter » ou « Refuser » le tableau de la révision salariale en cours. Premièrement, cochez les employés à gauche, ensuite cliquer sur « Accepter » ou 
« Refuser ».
 

Option 2 : Ne pas faire participer les gestionnaires dans le processus, seuls les membres de l'équipe RH compléteront le processus. 

1. Vous venez de compléter le tableau et d'enregistrer les modifications et ne souhaitez pas permettre la modification ou de faire participer les gestionnaires au processus. Cochez les cases à gauche des employés dans le tableau et sélectionnez l'action « Soumettre » dans le haut du tableau. Le tableau passera du blanc au bleu et passera au statut « En approbation ». 

2. Cochez de nouveau les employés, cliquez ensuite sur l'action « Approuver » et « Appliquer » afin d'approuver la révision salariale (cette même étape sera effectuée après le point 5 de l'option 1 lors de la participation du gestionnaire et soumission de ses modifications).

3. Le processus est passé du bleu au vert et passe du statut « En approbation » à « Approuvée ». Il ne reste qu'a sélectionner l'action « Transmettre » et cliquer sur « Appliquer ». Le processus est terminé et les nouveaux salaires seront effectifs selon la date effective inscrite au tout début.

4. La couleur du tableau passera du vert au gris et le statut passera de « Approuvée » à « Transmise ».