[RH] Ajouter un permis à un employé

Créé par Denys Foster, Modifié le Ven, 2 Août, 2024 à 10:56 H par Denys Foster

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Cet article concerne le(s) rôle(s) suivant(s) :
MHR

Cet article nécessite le(s) module(s) suivant(s) :
PERMIS

Avant de commencer :

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(LIEN)

Méthode 1 :

 Sur l’application WEB : 
Sur l’application mobile : 

1. Cliquez sur l'onglet « Gestion RH », puis sur « Gestion de permis ».

2. Cliquez sur le bouton « Nouveau permis » dans la section « Permis ».

Une ligne verte s'ajoute dans la grille ; complétez les champs : 

3. Sélectionnez l'employé dans la liste déroulante de la première case. Il est normal que vous ne puissiez pas entrer le nom et le prénom de l'employé, choisir le « No employé » dans la première case entrera le bon employé dès la sauvegarde à la toute fin.

a) Entrez le titre du permis (Ex. : Véhicule de promenade). (facultatif)

b) Choisissez dans la liste déroulante une catégorie ou/et un type de permis parmi ceux qui ont été créés et ajoutés via la section « Configuration ». 

c) Entrez le numéro du permis.

d) Entrez la date d'obtention ainsi que la date de fin du permis.

e) Dans la case « Date de rappel », vous pouvez insérer une date de rappel afin de recevoir un courriel vous notifiant de l'expiration d'un permis (envoyé à l'équipe RH seulement).

f) La case « Date d'envoi du rappel » indique la date précise à laquelle le rappel sera envoyé. 

4. Cliquez sur « Enregistrer les modifications ».

Désolé, cette fonctionnalité n'est pas disponible à partir de l'application mobile

Méthode 2 :

 Sur l’application WEB : 
Sur l’application mobile : 

1. Dirigez-vous dans le dossier de l'employé.

2. Cliquez sur l’onglet « Permis ».

Une ligne verte s'ajoute dans la grille ; complétez les champs : 

3. Sélectionnez l'employé dans la liste déroulante de la première case. Il est normal que vous ne puissiez pas entrer le nom et le prénom de l'employé, choisir le « No employé » dans la première case entrera le bon employé dès la sauvegarde à la toute fin.

a) Entrez le titre du permis (Ex. : Véhicule de promenade). (facultatif)

b) Choisissez dans la liste déroulante une catégorie ou/et un type de permis parmi ceux qui ont été créés et ajoutés via la section « Configuration ». 

c) Entrez le numéro du permis.

d) Entrez la date d'obtention ainsi que la date de fin du permis.

e) Dans la case « Date de rappel », vous pouvez insérer une date de rappel afin de recevoir un courriel vous notifiant de l'expiration d'un permis (envoyé à l'équipe RH seulement).

f) La case « Date d'envoi du rappel » indique la date précise à laquelle le rappel sera envoyé. 

4. Cliquez sur « Enregistrer les modifications ».

Désolé, cette fonctionnalité n'est pas disponible à partir de l'application mobile