[RH] Faire une demande d'absence (vacances, maladies, congés, etc.)

Créé par Denys Foster, Modifié le Dim, 2 Févr. à 8:55 H par Joannie Bouchard

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MEM

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BANQUE DE TEMPS

Avant de commencer :

Il est important de noter que des messages d’erreurs seront visibles si les conditions de la banque ne sont pas respectées lorsque l'employé remplit une demande. Nous pouvons penser à des situations comme un solde insuffisant, un minimum à atteindre, une autre demande qui occupe déjà la journée, etc.

Accédez à cet écran directement en cliquant ici :
(LIEN)

 Sur l’application WEB : 
Sur l’application mobile : 

Cliquez sur le bouton « Nouveau ».

Cliquez sur l’option « Nouvelle demande d’absence ».

Au besoin, sélectionnez le nom de l’employé.

Sélectionnez une banque de temps.

Choisissez entre une demande de type « plage de dates » ou une « journée spécifique et heures » : 

 a ) Plage de dates : Vous devrez saisir une date de début et une date de fin. Vous ne pouvez pas modifier le nombre d'heures par jour. Les jours fériés et les fins de semaine sont automatiquement exclus de la demande.

b ) Journée spécifique et heures : Vous devez saisir chaque journée de la demande, spécifier la durée et si votre compagnie l'exige, l'heure de début. Les jours fériés et les fins de semaine ne sont pas exclus de la demande.

À la fenêtre suivante, vous pouvez voir les détails de votre demande d'absence et la modifier au besoin. 

Cliquez sur le bouton « Soumettre ».

Ouvrez l'application Cangaroo.

Au bas, touchez l'onglet « Demandes ».

Dans la section « Absence » touchez « Liste ».

Touchez le symbole « + » au bas.

Complétez le formulaire.

Touchez « Suivant ».

Touchez « Soumettre ».

Les employés à horaire variable n'ont pas la possibilité de sélectionner l'option « Plage de date » lors d'une demande d'absence.