[RH] Synchronisation des utilisateurs avec Lära™

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Cet article concerne le(s) rôle(s) suivant(s) : MHR

Cet article nécessite le(s) module(s) suivant(s) : INTERFACE : LMS

Avant de commencer :

Si la synchronisation des utilisateurs n’est pas activée dans votre compte, veuillez communiquer avec un expert produit pour obtenir de l’assistance.

Lorsque la synchronisation des utilisateurs est activée, il n'est plus nécessaire de créer ou de désactiver manuellement vos utilisateurs dans Lära.

Lorsqu'un employé est créé dans Cangaroo RH et qu'il n'est pas exclu de l'interface de gestion des formations, son compte utilisateur sera automatiquement créé dans Lära.

Lors de la création d'un employé, si vous ne cochez pas la case « Cochez cette case afin d'exclure cet employé de l'interface du système de « Gestion de l'apprentissage (LMS) » », l'utilisateur sera automatiquement ajouté à votre compte Lära. Vous pourrez ensuite vous rendre dans Lära pour compléter son profil et procéder à son inscription aux formations.

Avant de créer un utilisateur dans Lära, Cangaroo vérifiera qu’aucun autre utilisateur n’existe déjà dans Lära avec le même courriel professionnel que celui inscrit dans Cangaroo. Si un utilisateur avec ce courriel existe, la synchronisation sera effectuée avec cet utilisateur. Dans le cas contraire, un nouvel utilisateur sera créé.

Si vous avez déjà créé l'employé tout en l'excluant de l'interface, vous pouvez vous rendre dans son dossier employé, sous l'onglet "Sécurité et accès", et cocher la case « Cochez cette case afin d'exclure cet employé de l'interface du système de « Gestion de l'apprentissage (LMS) » ». La synchronisation s'effectue toutes les heures, et l'employé sera visible dans votre LMS dans un délai d'environ une heure.

Un courriel bureau est obligatoire pour créer ou synchroniser un utilisateur.

Lorsque vous terminez un employé, celui-ci sera également désactivé dans le LMS au même moment, à condition qu'il ne soit pas exclu.

Si vous activez l'interface vers Lära tout en utilisant déjà cette plateforme, Cangaroo tentera d'associer les employés existants en utilisant l'adresse courriel professionnelle indiquée dans les deux plateformes. Si aucune correspondance n'est trouvée et que l'employé n'est pas exclu, Cangaroo créera un nouvel utilisateur. 

Les champs ci-dessous sont transféré de Cangaroo à Lära lors de la création de l'utilisateur : 

• Prénom
• Nom
• Langue
• Courriel bureau
• Nom compagnie
• Job Title
• Téléphone maison, 
• Cellulaire
• Adresse
• Province
• Pays
• Code Postal
• Date inscription
• Date expiration (forcé à 100 ans)
• Notifications activées
• Via Access Mode : Demander
• Statut