[RH - MSA ] Listes des fonctionnalités

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Cet article concerne le(s) rôle(s) suivant(s) : MSA

Cet article nécessite le(s) module(s) suivant(s) : N/A

Avant de commencer :

Attention, un courriel est envoyé au client pour chaque activation/désactivation d'une fonctionnalité.

Vous trouverez ci-dessous la grille de tous les modules, ainsi que le comportement attendu pour chacun de ces états.

Description des colonnes dans Cangaroo RH : 

Exemple : 

Capture d'écran - Grille MSA

Capture d'écran - Grille client

Dans un premier temps, voici la description de chaque colonne : 

Description de la fonctionnalité :
Cette colonne affiche le nom de la fonctionnalité, et parfois une brève description. La description complète du module est disponible dans le tableau suivant.

Pour le client, cette colonne n'est pas visible.

Est prévue au contrat :
Cocher cette case lorsque le module est inclus dans le contrat du client, ou dans son annexe.

Pour le client, cette colonne n'est pas visible.

Est configuré :
Cocher cette case lorsque le module est configuré et prêt à l'utilisation par le client.

Pour le client, cette colonne n'est pas visible.

Est obligatoire :
Cette case est en lecture seule. Elle vous indique si le module peut être désactivé ou non. La ligne de la grille s'affiche également en gris lorsque cette case est cochée.

Est actif :
Cocher cette case pour activer le module. La case "Prévue au contrat" devrait également être cochée. Sinon, ajouter une note dans la colonne "Commentaire". La case "Configuré" devrait également être cochée.

Est verrouillé :

Cocher cette case lorsque le client possède la version de base du module. Certaines fonctionnalités seront bloquées. Voir la grille suivante pour plus de détails. Si vous déverrouillez un module, vous devez obligatoirement indiquer un commentaire.

Pour le client, cette colonne est visible sout le nom de "Version de base".

Date de livraison :
Date à laquelle le module a été rendu disponible au client. Pour la plupart des modules, il s'agit de la date de création du portail, qu'il faut indiquer.

Pour le client, cette colonne n'est pas visible.

Date de fin (période d'essai) :
Permet de désactiver automatiquement le module à cette date. Évidemment, la case "Actif" doit être cochée. Les cases "Configuré" et "Prévue au contrat" ne devraient pas l'être. Ajouter en commentaire le numéro de billet pour la demande de démonstration.

Commentaire :
Inscrire un commentaire pour certaines situations spécifiques.

Pour le client, cette colonne n'est pas visible.

Code d'activation :
Code généré automatiquement pour les utilisateurs.

Pour le client, cette colonne n'est pas visible.

Statut modifié par :
Lecture seule, indique la dernière modification apportée à la fonctionnalité par [nom de l'utilisateur].

Statut modifié le :
Lecture seule, indique la date de la dernière modification apportée à la fonctionnalité.

Détails des fonctionnalités (dans l'ordre d'affichage MSA)

Nom du module	Numéro interne	Description	Autre information	Comportement lorsque  verrouillé	Modifiable par le client
Champs personnalisés			Ce module est toujours actif et utilisé pour des besoins techniques.
Classification			Ce module est toujours actif et utilisé pour des besoins techniques.  Si le module n'est pas verrouillé (donc en version "complète", une note devrais être présente dans la colonne "commentaire"	Aucune modification possible.
Données diverses			Ce module est toujours actif et utilisé pour des besoins techniques. Si le module n'est pas verrouillé (donc en version "complète", une note devrais être présente dans la colonne "commentaire". Ce module doit être déverrouillé si le module "Processus d'arrivée" est déverrouillé.	Aucune modification possible, sauf fériés et notes automatique.
Dossier employé - Ancienneté		Permet d'afficher l'onglet du même nom dans le dossier employé
Dossier employé - Avantages Sociaux		Permet d'afficher l'onglet du même nom dans le dossier employé			Oui
Dossier employé - Avis Disciplinaires		Permet d'afficher l'onglet du même nom dans le dossier employé			Oui
Dossier employé - Centre de documents		Permet d'afficher l'onglet du même nom dans le dossier employé
Dossier employé - Certification		Permet d'afficher l'onglet du même nom dans le dossier employé			Oui
Dossier employé - Compétences		Permet d'afficher l'onglet du même nom dans le dossier employé			Oui
Dossier employé - Construction		Permet d'afficher l'onglet du même nom dans le dossier employé			Oui
Dossier employé - Contacts		Permet d'afficher l'onglet du même nom dans le dossier employé
Dossier employé - Emploi		Permet d'afficher l'onglet du même nom dans le dossier employé
Dossier employé - Emploi - Poste		Permet d'afficher l'onglet du même nom dans le dossier employé
Dossier employé - Emploi - Statut d'emploi		Permet d'afficher l'onglet du même nom dans le dossier employé
Dossier employé - Entrevues		Permet d'afficher l'onglet du même nom dans le dossier employé			Oui
Dossier employé - Évaluations		Permet d'afficher l'onglet du même nom dans le dossier employé			Oui
Dossier employé - Formations		Permet d'afficher l'onglet du même nom dans le dossier employé			Oui
Dossier employé - Griefs		Permet d'afficher l'onglet du même nom dans le dossier employé			Oui
Dossier employé - Information de paye		Permet d'afficher l'onglet du même nom dans le dossier employé
Dossier employé - Notes & Suivi Courriel		Permet d'afficher l'onglet du même nom dans le dossier employé
Dossier employé - Photo		Permet d'afficher l'onglet du même nom dans le dossier employé
Dossier employé - Renseignements Personnels		Permet d'afficher l'onglet du même nom dans le dossier employé
Dossier employé - Sécurité et Paramètres		Permet d'afficher l'onglet du même nom dans le dossier employé

Les paramètres ci-dessous concernent les fonctionnalités  et se rapportent principalement à des modules ou à des fonctionnalités supplémentaires.

Nom du module	Numéro interne	Description	Autre information	Comportement lorsque  verrouillé	Modifiable par le client
Interface - « Connecteur Entreprise » Cangaroo		"Ce module permet d'activer la synchronisation des dossiers employés via le connecteur entreprise. Ce module ne peut être activé que par l'équipe des Experts Produits.
Interface - Assurances collectives		Ce module permet d'activer le calculateur de primes d'assurances collectives.	Ce module doit être activé par l'équipe cabinet.
Interface - Cangaroo ATS - ZOHO Recrutement		Ce module permet d'activer l'interface entre Cangaroo RH et Zoho Recruit.
Interface - Gestion de l'apprentissage		Ce module permet d'activer l'interface entre Cangaroo RH et Lära.	Ce module ne doit pas être activé, il est toujours en développement.
Interface - Gestion de temps avancée		Ce module permet d'activer l'interface entre Cangaroo Rh et Chrono, Résolva, Agendrix et Évolia.
Interface - Système de paie		Ce module permet d'activer l'interface entre Cangaroo RH et EmployeurD, Nethris ou Avantage.	Ce module est de base depuis le 28 septembre 2024.
Interface - Système de signature		Ce module donne accès à l'outil de mappage des champs dans un PDF, y compris la signature.	Ce module est un module fournis de base.
Interface TED - Assurance collective			Ce module ne doit pas être activé, il est toujours en développement.
Module - Flux de travail lié aux employés		Ce module est directement lié au module  "Arrivée des employés".	Ce module est un module fournis de base et doit être activé/désactivé conjointement avec le module d'arrivée des employés.
Module (Additionnel) - Accès aux employés terminés		Ce module permet d'autoriser l'accès à Cangaroo RH aux employés avec un statut Terminé.	Ce module est un module fournis de base.
Module (Additionnel) - Demandes d'absences - Paiement ($) et horaire variables		Ce module permet d'autoriser la banque de temps de type argent et l'ajout du champ Horaire variable dans le dossier employé.	Ce module  doit être activé/désactivé conjointement avec le module "Demande d'absence".
Module (Additionnel) - Évaluation de rendement		Ce module permet d'ajouter les fonctionnalités d'évaluation de rendement.
Module (Additionnel) - Gestion avancée de la formation			Ce module ne doit pas être activé, il est toujours en développement.
Module (Additionnel) - Gestion avancée de la sécurité			Ce module est fournis de base, en version verrouillé. Si le module n'est pas verrouillé (donc en version "complète", une note devrais être présente dans la colonne "commentaire"	Aucune modification aux profils. Aucune création de nouveaux profils.
Module (Additionnel) - Gestion avantages sociaux avancée			Ce module ne doit pas être activé, il est toujours en développement.
Module (Additionnel) - Gestion CCQ		Permet d'ajouter une série de champs pour la gestion CCQ du module employé.
Module (Additionnel) - Gestion de permis		Ce module permet de faire la gestion des permis des employés.
Module (Additionnel) - Gestion des comptes de dépenses		Ce module permet de faire la gestions des comptes de dépenses.
Module (Additionnel) - Gestion des postes - équité salariale & échelle par classification		Ce module permet d'ajouter des fonctionnalités spécifiques au module Gestion des postes avancé.	Ce module doit être activé/désactivé conjointement au module "Gestion des postes avancé".
Module (Additionnel) - Gestion des postes avancée		Ce module permet d'activer la gestion avancé des postes et emplois.
Module (Additionnel) - Indicateurs et analytiques			Ce module ne doit pas être activé, il est toujours en développement.
Module (Additionnel) - Objectifs corporatifs (Évaluation de rendement)		Ce module permet d'ajouter des fonctionnalités spécifiques au module Évaluation de rendement.	Ce module doit être activé/désactivé conjointement au module "Évaluation de rendement".
Module (Additionnel) - Objectifs de compétences (Évaluation de rendement)		Ce module permet d'ajouter des fonctionnalités spécifiques au module Évaluation de rendement.	Ce module doit être activé/désactivé conjointement au module "Évaluation de rendement".
Module (Additionnel) - Qualité, hygiène, sécurité & environnement (QHSE)		Ce module permet d'ajouter les fonctionnalités de gestion de la qualité, de l'hygiène, de la santé et de l'environnement.
Module (AGA) - Gestion des bénéficiaires			Ce module ne doit pas être activé, il est réservé à un client particulier.
Module (Base) - Application mobile		Ce module permet aux employés d'utiliser l'application mobile.	Ce module est offert de base.
Module (Base) - Arrivée des employés et processus sur demande.		Ce module permet d'activer les fonctionnalités de processus d'arrivée et de processus sur demande.	De base, ce module est fournis de base, en version verrouillé. Si le module n'est pas verrouillé (donc en version "complète", une note devrais être présente dans la colonne "commentaire". Le module "données diverses" doit être déverrouillé si le module "Processus d'arrivée" est déverrouillé.	Aucune modification au processus.  Aucune création de nouveaux processus.
Module (Base) - Calendrier d'entreprise		Ce module permet d'afficher le calendrier d'entreprise dans le portail et sur le tableau de bord.	Ce module est offert de base.		Oui
Module (Base) - Demandes d'absences		Ce module permet la gestion des banques de temps et des demandes d'absence.	De base, ce module est fournis de base, en version verrouillé. Si le module n'est pas verrouillé (donc en version "complète", une note devrais être présente dans la colonne "commentaire".	Aucune modification au banque.  Aucune création de nouvelle banque.
Module (Base) - Demandes d'heures en réserves		Ce module permet d'ajouter la fonctionnalité de demande de temps en réserve.	Ce module doit être activé/désactivé conjointement au module "Demande d'absences".
Module (Base) - Départ des employés (outboarding)		Ce module permet d'activer les fonctionnalités de processus de départ.	Ce module n'est plus un module de base depuis le 28 septembre 2024.
Module (Base) - Formation		Ce module permet d'activer la gestion de la formation.	Ce module est offert de base.		Oui
Module (Base) - Gestion avancée des notifications		Ce module permet d'activer la gestion des notifications.	Ce module est offert de base.
Module (Base) - Gestion des utilisateurs de services (UDS)		Ce module permet d'activer la gestion des utilisateurs de services.	Ce module est offert de base.		Oui
Module (Base) - Rémunération		Ce module permet d'activer les processus d'augmentation des salaires.	Ce module est offert de base.		Oui
Portail			Ce module est toujours actif et utilisé pour des besoins techniques.
Sécurité			Ce module est toujours actif et utilisé pour des besoins techniques.