[RH] Types d'action disponible dans les processus

Créé par Denys Foster, CRHA, Modifié le Mar, 10 Sept., 2024 à 10:25 H par Denys Foster, CRHA

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Cet article concerne le(s) rôle(s) suivant(s) :
MHR

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ARRIVÉE DES EMPLOYÉS, DÉPART DES EMPLOYÉS, PROCESSUS SUR DEMANDE

Vous trouverez ci-dessous les types d'actions possibles dans vos différents processus.

Type d'action	Description	Disponibilité	Autre information
Document	Permet d'envoyer un document PDF à l'employé en processus.	Processus d'arrivée Processus de départ Processus sur demande	Si le document est désigné comme "formulaire", il suivra l'ordre des signataires indiqué. Une fois le dernier signataire ayant complété le document, celui-ci est déposé dans le dossier de l'employé et l'étape est marquée comme complétée. Si le document n'est pas de type "formulaire", l'employé en processus devra confirmer sa lecture en cliquant sur "Compléter". Il a également la possibilité de téléverser une version signée du document.
Formulaire	Permet d'envoyer un formulaire (liste de champs du dossier employé) à l'utilisateur assigné	Processus d'arrivée Processus de départ Processus sur demande	Vous devez avoir préalablement créé votre formulaire (voir ici).
Liste de contrôle	Permet d'envoyer une liste de contrôle à l'utilisateur assigné	Processus d'arrivée Processus de départ Processus sur demande	L'étape sera marquée comme complétée lorsque l'utilisateur assigné aura confirmé avoir complété la liste de contrôle. Chaque élément de la liste de contrôle peut être assigné à une action conditionnelle de type "Notification" ou "Document" Une liste de contrôle peut être lié à une autre liste de contrôle. Vous devez avoir préalablement créé votre liste de contrôle (voir ici).
Notification	Permet d'envoyer une notification courriel à l'utilisateur assigné.	Processus d'arrivée Processus de départ Processus sur demande	Dès que la notification est envoyée, l'étape est marquée comme "complétée", aucune action supplémentaire n'est requise. Vous devez avoir préalablement créé votre notification (voir ici).
Téléverser un document	Permet de demander le téléversement d'un document à l'utilisateur assigné	Processus d'arrivée Processus sur demande	Le téléversement du document se fait dans le dossier de l'employé assigné au processus.