Avant de commencer
Information importante
La création ou la modification des banques de temps demande une connaissance approfondie de Cangaroo RH. N'hésitez pas à demander conseil à un expert produit.
La procédure ci-dessous vous permet de procéder à la création d'une nouvelle banque.
1. Créer une nouvelle banque
Sur l’application WEB :
1. Cliquez sur la roue dentée.
2. Cliquez sur « Banque de temps ».
3. Cliquez sur l’onglet « Configurations ».
4. Cliquez sur « Nouvelle banque de temps ».
5. Complétez le formulaire (voir ci-dessous).
6. Sauvegardez.
7. Assigner la banque aux employés :
Sur l’application mobile :
Désolé, cette fonctionnalité n'est pas disponible à partir de l'application mobile.
2. Explication des paramètres disponibles :
Titre français :
Indiquez le nom français de la banque. Ce titre sera visible par les utilisateurs ayant sélectionné la langue "Français" dans leurs paramètres.
Titre anglais :
Indiquez le nom anglais de la banque. Ce titre sera visible par les utilisateurs ayant sélectionné la langue "Anglais" dans leurs paramètres.
Code de gain :
Indiquez le code de gain utilisé dans votre service de paie pour débanquer des heures.
Si vous n'indiquez aucune valeur, les demandes de cette banque ne seront transférées à aucune interface.
Est actif :
Cochez cette case pour activer la banque.
Gestion uniquement :
Cochez cette case pour empêcher les employés d'utiliser cette banque dans une demande d'absence.
Créditer les heures en réserve :
Cochez cette case pour permettre aux employés de faire une demande d'heures en réserve à partir de cette banque (une telle demande augmentera le solde de la banque).
Ce champ n'est visible que si vous avez le module "Temps en réserve".
Désactiver l'attribution automatique :
En cochant cette case, la banque ne sera pas automatiquement attribué à l'employé lors de sa création. Au besoin, vous devrez l'attribuer manuellement.
Demande minimale :
Indiquez la durée minimale des demandes d'absence provenant de cette banque. Les demandes d'absence en deçà de cette valeur seront refusées automatiquement.
Pour ne pas imposer de minimum, laissez le champ vide.
Début du cycle :
Il s'agit de la date de début de cycle de votre banque. Choisissez entre le 1er janvier, le 1er mai, la date d’embauche de l’employé ou une date personnalisée.
Date personnalisée :
Indiquez la date personnalisée de début de cycle.
Ce champ n'est visible que si vous avez sélectionné "Date personnalisée" dans le champ "Début du cycle".
Mettre à jour la banque avec le solde en provenance du système de temps et présence :
Cochez cette case afin que le solde de la banque soit géré via Cangaroo Chrono.
Ce champ n'est visible que si vous avez Cangaroo Chrono et que l'interface est active.
Banque avec accroissement :
En cochant cette case, vous pourrez définir l'accroissement automatique du solde de la banque. En d'autres mots, la banque augmentera progressivement et automatiquement au cours de l'année, selon votre configuration ultérieur.
Si vous ne cochez pas cette case, la banque n’effectuera aucun accroissement automatique. Elle se contentera d’ajouter le montant total octroyé, une fois par an, comme défini ultérieurement.
Montant total octroyé :
Indiquez le montant total d'heures octroyées par cette banque.
Si vous avez coché la case "Banque avec accroissement", le montant indiqué ici sera réparti en parts égales, tout au long de l'année, selon la période d'accumulation choisie ultérieurement. Vous verrez alors la mention : " Accumulation calculée selon le montant total octroyée"
Si vous avez coché "Banque avec accroissement" sans indiquer de montant ici, la banque augmentera automatiquement en fonction du nombre d'heures de vacances spécifié dans le dossier de l'employé, réparties en parts égales selon la période d'accumulation sélectionnée. Vous verrez alors la mention : " Accumulation calculée selon le pourcentage de vacances "
Si la case "Banque avec accroissement" n'est pas cochée, le montant indiqué ici sera ajouté en une seule fois au début de chaque cycle, soit annuellement et au moment de l'assignation de la banque à l'employé.
Période d'accumulation :
Hebdomadairement : Le montant total est divisé par 52 et attribué à la banque à la fin de chaque période de paie. Cela doit correspondre au calendrier de paie de l'employé
Bi hebdomadairement : Le montant total est divisé par 26 et attribué à la banque à la fin de chaque période de paie. Cela doit correspondre au calendrier de paie de l'employé
Mensuellement : Le montant total octroyé est divisé par 12 et attribué à la banque le 1er de chaque mois.
Ce champ n'est visible que si vous avez sélectionné "Banque avec accroissement".
Délais avant le calcul d'accumulation après l'embauche :
Le nombre de jours indiqué dans ce paramètre permet de retarder le premier accroissement automatique (pour une banque avec accroissement) ou le dépôt du montant total après la date d'embauche de l'employé.
Ce champ n'est visible que si vous avez sélectionné "Banque avec accroissement".
Permettre un solde négatif :
Lorsque ce champ est coché, une demande d'absence pourra entraîner un solde négatif de la banque, jusqu'au solde minimal spécifié ultérieurement.
Solde minimal :
Indiquez le seuil minimal en dessous duquel le solde de la banque ne pourra pas descendre. Pour ne pas indiquer de minimum, laissez vide.
Solde reporté :
Cochez cette case pour reporter le solde restant de la banque à la fin de la date de début de cycle.
Report sur elle-même :
Cochez cette case pour que le solde restant de la banque soit reporté sur cette même banque.
Ce champ n'est visible que si vous avez coché "Solde reporté".
Si vous ne configurez pas de report sur elle-même, et si aucune autre banque ne se reporte dans celle-ci, la banque sera remise à zéro en début de cycle. Ensuite, si un montant total octroyé est défini, il sera ajouté au solde de la banque selon sa configuration (totalité du montant ou premier accroissement).
Banque de report :
Sélectionnez la banque vers laquelle les heures doivent être reportées.
Ce champ n'est visible que si vous avez coché "Solde reporté" et que vous n'avez pas coché "report sur elle-même".
Le solde restant dans la banque au début du cycle sera transféré dans cette banque. Ensuite, si un montant total octroyé est défini, il sera ajouté au solde de la banque selon sa configuration (totalité du montant ou premier accroissement).
Ratio (%) :
Indiquez le pourcentage de report du solde (entre 1 % et 100 %), que ce soit sur elle-même ou vers une autre banque.
Ce champ n'est visible que si vous avez coché "Solde reporté".
Pro rata :
Cochez cette case pour que le montant total octroyé (s’il est sans accroissement) soit ajouté à la banque au prorata de la date d'embauche de l'employé et de la date de fin de cycle de la banque lors de son assignation.
Banque en jour :
En cochant cette case, la banque passera à un affichage en "jours". Vous devrez donc indiquer le montant total octroyé en conséquence.
Pour activer cette fonctionnalité, veuillez contacter un expert produit.
Banque pour paiement en argent :
En cochant cette case, la banque passera à un affichage en "argent". Vous devrez donc indiquer le montant total octroyé en conséquence.
Pour activer cette fonctionnalité, veuillez contacter un expert produit.
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