[RH] Configurer l’accroissement automatique du pourcentage de vacances par palier

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Cet article concerne le(s) rôle(s) suivant(s) : MHR MHR* MEM

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Avant de commencer :

L’accroissement automatique du pourcentage de vacances peut avoir un impact direct sur le solde de vos banques (si celles-ci sont calculées en fonction du % de vacances). Si l’employé change de palier d’accroissement en cours de période de paie, le montant ajouté à sa banque ne sera pas rétroactif. Vous devrez faire l’ajustement manuellement.

L’accroissement s’applique pour toutes vos compagnies, divisions et départements. Il n’est pas possible d’avoir un accroissement différent par classification. Au besoin, vous pouvez exclure un employé de l’accroissement automatique.

Si vous modifiez le pourcentage de vacances d’un employé directement dans son dossier employé, celui-ci sera remis automatiquement au % prévu en fonction de son palier. Vous devrez préalablement exclure l’employé de l’accroissement automatique pour appliquer un % de vacances non conforme au palier.

Accédez à cet écran directement en cliquant ici :  (LIEN)

L’accroissement automatique du % de vacances permet d’augmenter automatiquement le pourcentage de vacances d’un employé en fonction de ses années de service. Il n’est pas possible de prendre en considération l’ancienneté dans le calcul d’accroissement automatique. 

Comment activer la fonctionnalité d’accroissement automatique du pourcentage de vacances par palier ?

	Sur l’application WEB :		Sur l’application mobile :
	1. Cliquez sur la roue dentée. 2. Cliquez sur l'icône « Paramètres et fonctionnalités ». 3. Dans la grille des accès « Textes et numériques », section « OUI/NON », recherchez et activez « Vacances - Activer la gestion automatique du pourcentage de vacances ». 4. Cliquez sur « Enregistrer les modifications ».		Désolé, cette fonctionnalité n'est pas disponible à partir de l'application mobile

Sans délai, vous devez désormais configurer vos paliers, sinon, au cours de la prochaine nuit, tous les employés auront un accumulateur de vacances à 4 % (s'ils ne sont pas exclus de l'accroissement automatique).

Comment activer la fonctionnalité d’accroissement automatique du pourcentage de vacances par palier ?

L’accroissement du % se fait en année uniquement et en fonction des années de service de l’employé.

	Sur l’application WEB :		Sur l’application mobile :
	1. Cliquez sur la roue dentée. 2. Cliquez sur l'icône « Banque de temps ». 3. Dans la section « Modification automatique du pourcentage de vacances selon l’ancienneté », cliquez sur « Nouveau ». Début : Indiquez la première année de référence Fin : Indiquez la fin de la période de référence Pourcentage cible : Indiquez le % de vacances 4. Répétez pour tous vos paliers d’accroissement. Votre dernier palier, soit votre palier maximum, ne devra pas contenir de « fin ».  5. Cliquez sur « Enregistrer ».		Désolé, cette fonctionnalité n'est pas disponible à partir de l'application mobile

L’écran de configuration des paliers est également disponible à partir de la roue dentée → Module Données diverses → Paliers de pourcentage de vacances.

Comment exclure un employé de l'accroissement automatique ?

Pour exclure un employé de l’accroissement automatique, cochez la case « Exclus de la modification automatique » disponible sous l’onglet « Emploi » dans son dossier. 

Vous pourrez ensuite spécifier le bon pourcentage de vacances directement dans le dossier de l’employé.