[RH] Créer une « Liste personnalisée des employés »

Créé par Denys Foster, CRHA, Modifié le Ven, 2 Août, 2024 à 11:06 H par Denys Foster, CRHA

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Cet article concerne le(s) rôle(s) suivant(s) :
MHR MEM

Cet article nécessite le(s) module(s) suivant(s) :
N/A

Avant de commencer :

Les MHR ont accès à toutes les « Liste personnalisée des employés » de type « Modèle ».

Accédez à cet écran directement en cliquant ici :
(LIEN)

 Sur l’application WEB : 
Sur l’application mobile : 

1. À partir du menu principal, cliquez sur « Rapports » et « Liste personnalisée des employés ».

2. Dans la liste déroulante « Sélectionner une vue », sélectionnez une vue et cliquez sur « Cloner ».

3. Inscrivez un nom français et un nom anglais.

4. Si vous voulez partager cette vue personnalisée avec d’autres utilisateurs depuis Cangaroo RH, cochez la case « Modèle ».

Si vous avez coché « Modèle », dans la section « Accès » : 

Accès spéciaux : Choisissez ce type d'accès afin d'octroyer l'accès individuellement à partir du dossier employé (voir note).

Superviseur uniquement : Choisissez ce type d'accès afin d'octroyer automatiquement l'accès à tous les gestionnaires dans votre portail (et à tous les futurs gestionnaires).

Tous les employés : Choisissez ce type d'accès afin d'octroyer automatiquement l'accès à tous les utilisateurs.

Département : Choisissez ce type d'accès afin d'octroyer automatiquement l'accès à tous les utilisateurs d'un département spécifique (vous devrez également sélectionner le département).

Si vous avez coché « Modèle », dans la section « Sécurité des données » : 

Tous : Optez pour ce type de sécurité pour afficher l'ensemble des employés (les filtres que vous avez appliqués au rapport seront toujours en vigueur).

Employés supervisés : Optez pour ce type de sécurité pour afficher uniquement les employés supervisés par l’utilisateur consultant le rapport (les filtres que vous avez appliqués au rapport seront toujours en vigueur).

Équipe : Optez pour ce type de sécurité pour afficher uniquement les employés de l'équipe de l’utilisateur consultant le rapport (les filtres que vous avez appliqués au rapport seront toujours en vigueur).

Au besoin, cochez la case « Masquer les filtres » afin de ne pas permettre aux utilisateurs de modifier les filtres que vous avez appliqués dans le rapport.

5. Cliquez sur l’image de la disquette pour sauvegarder.

6. Cliquez sur le sélecteur de colonne afin de glisser/déposer les colonnes de votre choix. Tenez la souris enfoncée le temps de déplacer votre champ au bon endroit, des flèches indiqueront que vous pouvez lâcher la souris.

7. Cliquez sur « Sauvegarder ».

Désolé, cette fonctionnalité n'est pas disponible à partir de l'application mobile

Dans Cangaroo RH, « l'équipe » représente tous les employés d'un même gestionnaire en plus de ce gestionnaire lui-même. Ce sont les mêmes données qu'un employé peut voir dans l'onglet « Employés » s'il ne possède pas le rôle MHR.

Accès spéciaux : Dans le dossier employé, rendez-vous dans l'onglet « Sécurité et paramètres ». Dans la section « Accès supplémentaire », cochez « Dossiers employés - Vues personnalisées » et sauvegardez. Dans la grille en-dessous, cochez les rapports que vous souhaitez partager avec l'employé (seuls les rapports avec le type d'accès « Accès spéciaux » seront visibles).