[RH] Publier automatiquement dans un Canal Teams

Créé par Denys Foster, CRHA, Modifié le Jeu, 21 Nov., 2024 à 11:04 H par Denys Foster, CRHA

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Cet article concerne le(s) rôle(s) suivant(s) :
MHR

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Cangaroo RH peut automatiquement publier dans un canal Teams lorsque :

1. Une notification est envoyée à « l’équipe RH ».

2. Une notification d’un processus d’arrivée, de départ ou sur demande est assignée à un canal Teams.

3. Une nouvelle est ajouté sur votre tableau de bord.

Rediriger une notification particulière vers un canal Teams :

 Sur l’application WEB : 
Sur l’application mobile : 

1. Cliquez sur la roue dentée pour accéder aux paramètres.

2. Sélectionnez "Gestion avancée des notifications" dans le menu.

3. Ajoutez l’adresse courriel du canal Teams dans la colonne "Autre courriel".

Inscrivez l’adresse courriel associée au canal Teams où la notification doit être publiée. Si vous souhaitez ajouter plusieurs adresses, séparez-les par un ";".

Désolé, cette fonctionnalité n'est pas disponible à partir de l'application mobile

Si vous ne connaissez pas l'adresse courriel du canal Teams où la publication doit être effectuée, veuillez suivre cette procédure : Obtenir le courriel d'un Canal Teams

Retirez tous les autres destinataires de la notification lorsque vous la redirigez vers un canal Teams. Cela garantit que la publication reste exclusive à ce canal, évitant ainsi tout envoi redondant.

Le format des notifications dans Teams diffère de celui des courriels traditionnels. Si des destinataires restent configurés dans la notification, ils recevront un courriel avec un format simplifié, sans la mise en page habituelle.

Rediriger les notifications destiné à l'équipe RH vers un canal Teams :

 Sur l’application WEB : 
Sur l’application mobile : 

1. Cliquez sur la roue dentée.

2. Sélectionnez "Paramètres et fonctionnalités".

3. Accédez à l'onglet "Texte".

4. Dans le champ "Notifications - Courriel (ou liste de distribution) pour rejoindre l'équipe RH", ajoutez l'adresse courriel du canal Teams associé où la publication doit être effectuée. Si une adresse courriel est déjà présente, séparez-la par un ";".

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Si vous ne connaissez pas l'adresse courriel du canal Teams où la publication doit être effectuée, veuillez suivre cette procédure : Obtenir le courriel d'un Canal Teams

Pour effectuer une publication à partir d'un processus d'arrivée, de départ ou à la demande :

 Sur l’application WEB : 
Sur l’application mobile : 

Étape A
1. Cliquez sur la roue dentée.

2. Cliquez sur "Données - Classification".

3. Sélectionnez l'onglet "Département".

4. Cliquez sur "Nouveau département".

5. Complétez le formulaire :

Numéro de département : Teams
Courriel : Courriel du canal Teams où la publication doit être effectuée.
Français : Nom du canal Teams
Anglais : Nom du canal Team

6. Cliquez sur "Sauvegarder".

Étape B

Dans votre processus d'arrivée, de départ ou sur demande, ajoutez une étape de type "Notification". Sélectionnez "Département" dans le type d'assignation et choisissez le nouveau département que vous avez créé dans la section "Assignation".

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Si vous ne connaissez pas l'adresse courriel du canal Teams où la publication doit être effectuée, veuillez suivre cette procédure : Obtenir le courriel d'un Canal Teams

Pour effectuer une publication lors de l'ajout d'une nouvelle.

 Sur l’application WEB : 
Sur l’application mobile : 

1. Cliquez sur la roue dentée.

2. Cliquez sur Paramètres et fonctionnalités.

3. Cliquez sur l'onglet Texte.

4. Dans le champ "Notifications - Adresse de distribution pour rejoindre tous les employés de votre portail.", ajoutez l'adresse courriel du canal Teams associé où la publication doit être effectuée. Si une adresse courriel est déjà présente, séparez-la par un ";".

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Si vous ne connaissez pas l'adresse courriel du canal Teams où la publication doit être effectuée, veuillez suivre cette procédure : Obtenir le courriel d'un Canal Teams