[RH] Générer et transférer un fichier paie/rh manuellement vers EmployeurD™ ou Nethris™

Créé par Denys Foster, CRHA, Modifié le Ven, 2 Août, 2024 à 10:59 H par Denys Foster, CRHA

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Cet article concerne le(s) rôle(s) suivant(s) :
MHR

Cet article nécessite le(s) module(s) suivant(s) :
INTERFACE PAIE

Avant de commencer :

Cette procédure est uniquement pour le transfert manuel entre Cangaroo RH et EmployeurD ou Nethris. Pour tout autre service de paie compatible, veuillez vous referez au bon article ou communiquez avec nous via notre centre d’assistance.

Accédez à cet écran directement en cliquant ici :
(LIEN)

 Sur l’application WEB : 
Sur l’application mobile : 

Dans Cangaroo RH : 

1. À partir du menu principal, accédez à l’écran « Gestion RH » et « Transfert des données au service de paie ».

2. Dès l’ouverture de la page, Cangaroo analyse l’ensemble de vos données employés et vous avise si certains dossiers risquent de causer un problème de chargement dans votre service de paie.

3. Au besoin, indiquez une date de début ainsi qu’une date de fin. Ceci permet d’inclure dans le fichier les transactions (ou les changements) s’appliquant à cette plage de date. Sinon, laissez les dates par défaut.

4. Choisissez le type de fichier, soit « combiné » afin d’avoir toutes vos compagnies dans le même fichier, soit « séparé » afin d’avoir un fichier par compagnie. 

5. Cliquez sur « Générer ».

Si aucun fichier n’est généré pour la période sélectionnée, c’est qu’il n’y a aucun changement ou demande pour la période sélectionnée.

Il est possible que votre entreprise ait choisi de ne pas générer de fichier de type « PAIE ». Dans ce cas, vous n'aurez qu’un fichier de type « RH ».

Exemple : 

6. Sélectionnez le fichier et cliquez sur "Envoyer fichier sélectionné par API".

Sinon : 

6. Enregistrez le fichier sur votre ordinateur. Répétez l’étape 5 et 6 pour tous les fichiers à télécharger. 

Dans votre service de paie : 

Si vous avez cliquez sur "Envoyer fichier sélectionné par API";, le fichier est maintenant prêt à être approuvé dans votre service de paie.

Si vous avez cliquez sur "Télécharger"; 

Le fichier « RH » doit être importé dans : « Dossier employés », « Outils » puis « Importation des données d'emploi ». Choisissez le « Format du fichier » (Colonne délimitées (.txt, .csv)).

Le fichier « PAIE » doit être importé dans : « PAIE », « Outils » puis « Importer les transactions de paie ». Choisissez le « Format du fichier » (Colonne fixes (.txt)).

Si les options « Importer les transactions de paie » ou « Importation des données d'emploi » ne sont pas disponibles, veuillez contacter le support de votre service de paie.

Désolé, cette fonctionnalité n'est pas disponible à partir de l'application mobile