[CR] Validation du temps

La première étape de la validation des feuilles de temps consiste à s’assurer que l’entrée de temps correspond à l’heure réellement travaillée et la corriger, au besoin. Cliquez sur l’icône représentant un crayon, à gauche de l’entrée de temps à visualiser ou à modifier (une nouvelle fenêtre affichant le détail de la journée s’affichera, soit la « Feuille de temps »).

* Il est possible que certaines fonctions expliquées dans cet aide-mémoire ne vous soient pas disponibles en raison de vos accès définis par votre administrateur.

• Dans la « Zone 1 » vous pouvez consulter le nom de l’employé.
• Dans la « Zone 2 » vous pouvez consulter l’horaire (si disponible) de l’employé pour cette même journée et consulter l’emplacement prévu.
• Dans la « Zone 3 » vous pouvez voir la journée de la feuille de temps.
• Dans la « Zone 4 » vous avez une première « Plage d’heure », la correction automatique appliquée par Chrono et l’exception correspondante générée automatiquement.
• Dans la « Zone 5 » vous avez la période « vide » entre deux poinçons (générée automatiquement).
• Dans la « Zone 6 » vous avez une deuxième « Plage d’heure » et la correction automatique appliquée par Chrono.
• Dans la « Zone 7 » vous obtenez le total de la journée, incluant vos modifications et vos ajouts.

* Si la section commentaire n’est pas visible, rendez-vous dans la section droite de l’écran et cochez la case « Afficher commentaire ». Attention, assurez-vous d’inscrire votre commentaire dans la section « Commentaire superviseur ». Un commentaire inscrit dans la section « Commentaire employé » pourrait être visible pour celui-ci.

Il n’y a pas de maximum de « Plage d’heure » pour une journée. Vous pouvez ajouter manuellement une « Plage d’heure » en cliquant sur l’icône « ⬇ » identifiée par les « Zones 8 ». Si vous ajoutez une « Plage d’heure », vous devez obligatoirement cliquer sur « Appliquer les règles de corrections »  et « Enregistrer ».

Il n’est pas conseillé de modifier les corrections automatiques du système (affiché dans les « Zone 4 » et « Zone 6 »), si un arrondi ou une correction automatique est mal géré par Chrono, nous vous invitions à communiquer avec la personne responsable de Chrono dans votre entreprise afin de corriger le problème. 

Les exceptions sont de courts messages, générés automatiquement afin de vous aider à prendre les bonnes décisions relativement aux corrections dans la feuille de temps. Ils ne peuvent pas être supprimés. Si une exception vous semble fausse ou erronée, nous vous invitions à communiquer avec la personne responsable de Chrono dans votre entreprise afin de corriger le problème.  

Bien que fortement déconseillé, vous pouvez supprimer une « plage de date » en cliquant sur « ? » dans la plage d’heure correspondante.  

Lorsque vous avez terminé vos corrections et vos vérifications, vous pouvez cliquer sur « Fermer ».

Il ne vous reste plus qu’à approuver la feuille de temps en cliquant sur le « ? ».