[RH] Synchronisation des dossiers vers EmployeurD™ ou Nethris™

Créé par Denys Foster, CRHA, Modifié le  Mar, 4 Févr. à 3:45 H par  Denys Foster, CRHA

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MHR


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INTERFACE PAIE

1. Type de rémunérations :


Dans Cangaroo RH, nous avons 9 types de rémunérations possibles, soit :


1. Rémunération à l'heure

2. Rémunération à l'heure + pourboire

3. Rémunération à l'heure + commission

4. Salaire

5. Salaire + pourboire

6. Salaire + commission

7. Rémunération à commission

8. Rémunération à la pièce

9. Consultant (travailleur indépendant)


Dans EmployeurD™ et Nethris™, il n'y a que 3 types de rémunérations possibles, soit :  


1. Rémunération (REM)

2. Salaire par période (SPP)

3. Taux métier (mais dois être une compagnie CCQ)


Ainsi, lors du transfert d'un dossier employé vers EmployeurD™ ou Nethris™, Cangaroo RH adapte le type de salaire dans le dossier de l'employé selon la table ci-dessous :


Dans Cangaroo RH


Dans EmployeurD ou Nethris 

(Type de rémunération)

Dans EmployeurD ou Nethris 

(Affichage rapport)

1.      Rémunération à l'heure

 

Rémunération (REM)

 

Quantité/taux/salaire)

 

2.      Rémunération à l'heure + pourboire

 

 

Rémunération (REM)

 

Quantité/taux/salaire)

 

3.      Rémunération à l'heure + commission

 

 

Rémunération (REM)

 

Quantité/taux/salaire)

 

4.      Salaire

 

 

Salaire par période (SPP)

 

Salaire fixe

 

5.      Salaire + pourboire

 

 

Salaire par période (SPP)

 

Salaire fixe

 

6.     Salaire + commission

 

 

Salaire par période (SPP)

 

Salaire fixe

 

7.      Rémunération à commission

 

 

Rémunération (REM)

 

Aucun Salaire

 

8.      Rémunération à la pièce

 

 

Rémunération (REM)

 

Aucun Salaire

 

9.     Consultant (travailleur indépendant)

 

 

Rémunération (REM)

 

Aucun Salaire



2. Titre d'emploi, Numéro de fonction, Poste et Code de poste :


Cangaroo RH et EmployeurD™ / Nethris™ n'utilisent pas tous les mêmes termes pour désigner une même information, notamment en ce qui concerne les titres d'emploi, le numéro de fonction, le poste et le code de poste. 


Veuillez vous référer aux informations ci-dessous :





3. Préembauche : 


Les employés au statut de préembauche ne sont pas inclus dans le transfert vers la paie. 



4. Information contenue dans le fichier "RH"


4.1 : Section "Profil personnel"


Champs Desjardins/NethrisTransmis à DesjardinsCommentairesParamètre à activer dans Cangaroo RH pour effectuer le transfert
Numéro de compagnieOui
Toujours envoyé
MatriculeOuiMaximum 9 caractères.
Numérique uniquement.
Toujours envoyé
Nom de familleOuiMaximum 40  caractères.Toujours envoyé
PrénomOuiMaximum 40  caractères.Toujours envoyé
InitialesOui
Valeur par défaut est VIDE." Cochez afin de transférer les informations personnelles supplémentaires" 
Numéro d’assurance socialeOui
Toujours envoyé
Date de naissanceOui
Toujours envoyé
LangueOuiCangaroo RH transfère : "Français" ou "Anglais" uniquement.Toujours envoyé
SexeOuiCangaroo RH transfère : "Masculin" ou "Féminin" uniquement.

Pour toutes autres valeurs indiquées dans Cangaroo RH, la valeur renvoyée est "Masculin".
Toujours envoyé
Statut civilOui

Dans Cangaroo RH, nous avons 6 types de statut civil possibles, soit :


1. Célibataire 

2. Marié 

3. Séparé 

4. Veuf 

5. Divorcé  

6. Conjoint de fait 


Dans EmployeurD™ et Nethris™, il n'y a que 3 types de statut civil possibles, soit :  


1. (vide)

2. Marié

3. Célibataire


Ainsi, lors du transfert d'un dossier employé vers EmployeurD™ ou Nethris™, Cangaroo RH adapte le statut civil dans le dossier de l'employé selon la table ci-dessous :



1. Célibataire →  célibataire


2. Marié → marié


3. Séparé → vide : La valeur indiquée dans EmployeurD/ou Nethris™  n'est pas modifié.


4. Veuf → vide : La valeur indiquée dans EmployeurD/ou Nethris™  n'est pas modifié.


5. Divorcé → vide : La valeur indiquée dans EmployeurD/ou Nethris™  n'est pas modifié.


6. Conjoint de fait → vide : La valeur indiquée dans EmployeurD/ou Nethris™  n'est pas modifié.

" Cochez afin de transférer les informations personnelles supplémentaires"
CitoyennetéOuiCangaroo RH transfère : "Citoyen canadien" ou "Non-citoyen canadien" en fonction du champ "Nationalité" de Cangaroo RH.Toujours envoyé
NationalitéOuiCangaroo RH transfère l'information du champ "Autochtone".Toujours envoyé
Numéro d’assurance maladie
Oui
" Cochez afin de transférer les informations personnelles supplémentaires"
FumeurOui
Toujours envoyé

AdresseOuiMaximum de 60 caractères.
Uniquement l'adresse 1 est transférée.
Toujours envoyé
VilleOuiUniquement la ville 1 est transférée.
Toujours envoyé
Province de résidenceOuiUniquement la province 1 est transférée.
Toujours envoyé
Code postalOuiUniquement le code postal 1 est transféré.
Toujours envoyé
Code postal - USA
OuiSi le pays de l'employé est USA, le code postal du dossier est dans ce champ.

PaysOuiTransfert possible : "Canada", "USA" ou VIDE (pour les autres pays).

Uniquement le pays 1 est transféré.
Toujours envoyé
Numéro de téléphone – RésidenceOui
Toujours envoyé
Numéro de téléphone – SecondaireOui
Toujours envoyé
Numéro de téléphone –TravailOui

" Cochez afin de transférer les informations supplémentaires liées à l'emploi" 
Poste téléphoniqueOui

" Cochez afin de transférer les informations supplémentaires liées à l'emploi" 
Numéro de téléphone – CellulaireOui
Toujours envoyé
Numéro de téléavertisseur
NonToujours vide.
Sauf, si le mappage est configuré dans un champ personnalisé.

Ajouter à l’impression massiveOuiSi la création de l'employé dans Cangaroo est dans la plage de date demandée, N sera envoyé, sinon vide.Sauf, si le mappage est configuré dans un champ personnalisé.
Courriel bureauOui

NotesOuiCangaroo RH transfère l'information du champ "Information complémentaire".Toujours envoyé
Inclure au répertoireOuiLa valeur renvoyée par Cangaroo est toujours "Oui" .Sauf, si le mappage est configuré dans un champ personnalisé.
Adresse secondaireOui
Maximum de 60 caractères.
Uniquement l'adresse 2 est transférée.
" Cochez afin de transférer les adresses secondaires" 
Ville secondaireOui
Uniquement la ville 2 est transférée.

" Cochez afin de transférer les adresses secondaires" 
Province secondaireOui
Uniquement la province 2 est transférée.
" Cochez afin de transférer les adresses secondaires" 
Code postal secondaireOui
Uniquement le code postal 2 est transféré.

" Cochez afin de transférer les adresses secondaires" 
Code postal USAOui
Si le pays de l'employé est USA, le code postal 2 du dossier est dans ce champ.
" Cochez afin de transférer les adresses secondaires" 
Pays secondaireOui
Transfert possible : "Canada", "USA" ou VIDE (pour les autres pays)." Cochez afin de transférer les adresses secondaires" 
Niveau académiqueOui

Envoyé uniquement si le mappage est configuré dans un champ personnalisé.
No permis de conduireOui

" Cochez afin de transférer les informations personnelles supplémentaires" 
Classe permis de conduireOui

" Cochez afin de transférer les informations personnelles supplémentaires" 
Courriel personnelOui

Personne handicapéeNon

AutodéclarationNon

MinoritéNon

Date de changement d’adresse Non



4.2 : Section "Profil d'emploi"


Chats Desjardins/NethrisTransmis à DesjardinsCommentairesParamètre à activer dans Cangaroo RH pour effectuer le transfert
Numéro de compagnieOui

MatriculeOuiDesjardins n'accepte que des chiffres. Maximum 9 caractères.
Statut d'emploiOuiValeurs possibles : "Taux régulier" ou  "Taux réduit". 
PosteSelon paramètre« Poste » (EmployeurD/Nethris) correspond au « Code de poste » de Cangaroo RH

La valeur envoyée par Cangaroo est "99999999"
ou "Code de poste" de la ligne de poste de l'employé
ou "n° division + n° département"
Selon le paramètre de classification ou la configuration
DisponibilitéOuiValeurs possibles : « 1 » (Actif), « 2 » (inactif), « 3 » (terminé). Les statuts "vacances" et ''congé" sont gérés au niveau RH.

Les employés au statut de préembauche ne sont pas inclus dans le transfert vers la paie. 

Numéro de fonctionOui« Numéro de titre d'emploi » (EmployeurD/Nethris) correspond au  « Numéro de fonction » de Cangaroo RH

Code de groupe de travailOuiLa valeur envoyée par Cangaroo est "999"  par défaut.Sauf, si le mappage est configuré dans un champ personnalisé.
Date d'embaucheOui

Date d'anciennetéOuiPlus ancienne date dans la grille d'ancienneté incluse dans le calcul (donc qui n'est pas pour historique de travail uniquement).
Date de RéembaucheOuiLa valeur envoyée par Cangaroo est la date de retour si elle est différente de la dernière date d'embauche au dossier
Date du dernier relevé d'emploiOuiCe champ n'existe pas dans CangarooRH
Date dernière augmentationOui

Date de changement de posteOui

Date 1Oui

Envoyé uniquement si le mappage est configuré dans un champ personnalisé.
Date 2Oui
Envoyé uniquement si le mappage est configuré dans un champ personnalisé.
Date 3Oui
Envoyé uniquement si le mappage est configuré dans un champ personnalisé.
Date 4Oui
Envoyé uniquement si le mappage est configuré dans un champ personnalisé.
Date de départOui

Raison du départOuiCode à 3 caractères (case 16 du RE)
Explication de cessation d'emploiOui

Statut horaireOui

ClasseOuiLa valeur renvoyée par Cangaroo RH est "777"  par défaut. Sinon Cangaroo envoie la valeur inscrite dans le dossier de l'employé.
No de travail - Segment 1Oui

Envoyé uniquement si le mappage est configuré dans un champ personnalisé.
No de travail - Segment 2Oui
Envoyé uniquement si le mappage est configuré dans un champ personnalisé.
No de travail - Segment 3Oui
Envoyé uniquement si le mappage est configuré dans un champ personnalisé.
No de travail - Segment 4Oui
Envoyé uniquement si le mappage est configuré dans un champ personnalisé.
No de travail - Segment 5Oui
Envoyé uniquement si le mappage est configuré dans un champ personnalisé.
No de travail - Segment 6Oui
Envoyé uniquement si le mappage est configuré dans un champ personnalisé.
Nombre d'heures par paieOuiHeures par semaine * NB de semaine de la paieSauf, si le mappage est configuré dans un champ personnalisée.
Taux horaireOui

Date applicable taux actuelOui

Salaire annuelOui

Taux de rémunération antérieur 2Non

Date applicable taux antérieur 2Non

Taux de rémunération antérieur 3Non

Date applicable taux antérieur 3Non

Province de paieOui

Taux utilisableOui

Affiche salaireOui

Sauf, si le mappage est configuré dans un champ personnalisée.
Type de depot 1OuiLa valeur renvoyée par CangarooRH est toujours "Salaire"  (ne pas confondre avec 54-mode de paiement)
Transit 1Oui

Institution 1Oui

Compte 1Oui

Montant 1OuiSi un second compte existe, le montant perçu au premier compte doit être inscrit ici
Type de depot 2OuiLa valeur renvoyée par CangarooRH est toujours "Salaire" 
Transit 2Oui

Institution 2Oui

Compte 2Oui

Montant 2Oui

Type de dépôt 3Non

Transit 3Non

Institution 3Non

Compte 3Non

Montant 3Non

Mode de paiementOuiLa valeur renvoyée par Cangaroo est toujours "Chèque" si pas d'information bancaire, sinon "Dépôt"
Exemption de base fédéraleSelon paramètre
Par défaut = "Montant de base" si ce paramètre n'est pas actif" cochez afin de transférer les déductions d'impôt de base" 
Pension alimentaire fédérale
Non


Crédit fédéral
Non


Supplémentaire fédéraleOui

" Cochez afin de transférer les déductions d'impôt supplémentaires"
Région éloignée
Non


Exemption de base provincialeSelon paramètre
Par défaut = "Montant de base" si parâmes n'est pas actif" cochez afin de transférer les déductions d'impôt de base" 
Supplémentaire provincialeSelon paramètre

" Cochez afin de transférer les déductions d'impôt supplémentaires"
Region eloignee provincialNon

Pension alimentaire provincialeNon

Crédit provincialNon

Réduction de baseNon

Réduction supplémentaireNon

Reduction CréditNon

Facteur d'accroissement 1Selon paramètre
% de vacances" cochez afin de transférer les informations supplémentaires liées à l'emploi" 
Facteur d'accroissement 2NonCe champ n'existe pas dans CangarooRH
Facteur d'accroissement 3Non

Facteur d'accroissement 4NonCe champ n'existe pas dans CangarooRH
Date de changement de salaireOui

Travail hors CanadaOuiBasé sur la province d'emploi
Code Adresse de livraisonNon

Banque à imprimer 1Non

Banque à imprimer 2Non

Banque à imprimer 3Non

Banque à imprimer 4Non

Banque à imprimer 5Non

Type cumul. 1Non

Type cumul. 2Non

Type cumul. 3Non

Type cumul. 4Non

Type cumul. 5Non

Code du tri des effets de paieNon

Adresse de tri ligne 1Non

Adresse de tri ligne 2Non

Employé de la CCQ.OuiLié au module CCQ
SecteurOuiLié au module CCQ
MétierOuiLié au module CCQ
AnnexeOuiLié au module CCQ
ApprentiOuiLié au module CCQ
SyndicatOuiLié au module CCQ
LocalOuiLié au module CCQ
RégionOuiLié au module CCQ
StatutOuiLié au module CCQ
Supérieur hiérarchiqueOui

" Cochez afin de transférer les informations supplémentaires liées à l'emploi" 
Code Échelle salarialeNon

Code échelonNon

Classe de sécuritéNon

Nombre d'heures par jourOui

" Cochez afin de transférer les informations supplémentaires liées à l'emploi" 
Nombre de jours par semaineOui

" Cochez afin de transférer les informations supplémentaires liées à l'emploi" 
ÉquipeNon
Sauf, si le mappage est configuré dans un champ personnalisé.
DivisionSelon paramètreLa valeur envoyée par Cangaroo est "99".

La valeur envoyée sera le code de la division si l'utilisation des Service / sous-département est actif.

Si aucun des 2 paramètres n’est actif VIDE sera envoyé
Selon le paramètre de classification ou la configuration
ServiceSelon paramètreLa valeur envoyée par Cangaroo est "999".

La valeur envoyée sera le code de service si l'utilisation des Service / sous-département est actif.

Si aucun des 2 paramètres n’est actif VIDE sera envoyé
Selon le paramètre de classification ou la configuration
DépartementSelon paramètreLa valeur envoyée sera le code de département.
Selon le paramètre de classification ou la configuration
Sous-DépartementSelon paramètreLa valeur envoyée par Cangaroo est "99".

La valeur envoyée sera le code de la division si l'utilisation des Service / sous-département est actif.

Si aucun des 2 paramètres n’est actif VIDE sera envoyé
Selon le paramètre de classification ou la configuration
Date changement posteOui

Catégorie emploi (formation)Non



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